Apollo-Alternativen: was das Tool wirklich leistet und was es ersetzt
Sie hatten Apollo offen, oder haben es noch, und suchen nach etwas anderem. Vielleicht waren die Kontaktdaten genau dort dünn, wo Sie sie gebraucht hätten. Vielleicht hat sich die Rechnung in eine Richtung bewegt, die Sie nicht gewählt haben. Oder, ehrlich gesagt: Sie haben eine Liste exportiert, sie angesehen und begriffen, dass in Ihrem Unternehmen niemand diesen Menschen jemals schreiben würde.
Bevor irgendeine Liste von Alternativen kommt, entscheidet eine Sache darüber, ob Ihnen diese Liste überhaupt hilft. Apollo erledigt zwei Aufgaben, und die meisten, die nach einer Alternative suchen, wollen nur eine davon.
Zuerst ein Hinweis, denn ihn erst in der Mitte einer solchen Seite zu finden, wäre Grund genug, allem darüber zu misstrauen: Klientee ist mein eigenes Produkt. Es taucht einmal auf, weit unten, an der einzigen Stelle, an der es die ehrliche Antwort auf den Satz davor ist. Alles zwischen hier und dort gehört anderen.
Was Apollo eigentlich ist
Apollo, das viele auch als apollo.io suchen, ist eine Kontaktdatenbank mit angehängter Versandfunktion. Die Datenbank ist der Kern: Firmendatensätze, Jobtitel, E-Mail-Adressen, Filter, Exporte. Der Versand sitzt obendrauf, und bei geringem Volumen aus einem einzigen Postfach erfüllt er seinen Zweck, aber er ist nicht das, worum das Produkt herum gebaut ist.
Diese Unterscheidung ist wichtig, weil die beiden Hälften aus unterschiedlichen Gründen scheitern. War Ihr Problem die Abdeckung, wollen Sie eine andere Datenbank. War Ihr Problem, dass Sequenzen ins Stocken gerieten, Postfächer gedrosselt wurden oder nichts zurückkam, dann ändert eine bessere Datenbank daran nichts.
Es gibt eine dritte Möglichkeit, und in einem Unternehmen ohne Vertriebler ist sie die häufigste: Das Tool hat genau so funktioniert wie versprochen, und die Arbeit, die es Ihnen zurückgegeben hat, wurde nie erledigt. Zweitausend exportierte Kontakte sind kein Fortschritt. Sie sind eine Entscheidung, die Sie noch nicht getroffen haben, mal zweitausend.
Was ich vom Preis lesen konnte und was nicht
Am 29. September 2026 konnte ich auf der Preisseite von Apollo keinen öffentlichen Preis lesen.
Das ist eine Aussage über mein Lesen, nicht über deren Transparenz. Die Methode war ein Headless-Browser: Seite laden, auf das Rendering warten, scrollen, den sichtbaren Text lesen. Manche Anbieter blockieren automatisiertes Lesen. Andere verstecken Zahlen hinter einem Umschalter, einem Schieberegler oder einer Demo-Anfrage, sodass die Zahl nie im Text erscheint. All das führt zum selben leeren Ergebnis, und von außen kann ich es nicht unterscheiden. Also berichte ich nur, was ich festgestellt habe: An diesem Datum, mit dieser Methode, kam keine öffentliche Zahl zurück.
Derselbe Satz taucht weiter unten mehrmals auf. Er ist nirgends ein Vorwurf. Wenn Sie heute eine Zahl sehen, schreiben Sie mir, und ich korrigiere diese Seite.
Gleiches mit Gleichem: die anderen Datenbanken
Wenn Sie Apollo wegen seiner Datensätze genutzt haben, sind dies die Alternativen derselben Form.
Clay. Auf der Preisseite am 29. September 2026 sichtbare Preise: $113, $135, $167, $180, $185, $261 und $1,913, daneben Credit-Preise von $0.01 und $0.05, sowie eine Demo-Anfrage neben den veröffentlichten Stufen. Clay positioniert sich eher als Werkbank denn als einfacher Listenexport, was zugleich seine Stärke und seine Bedingung ist: Es belohnt jemanden, der gerne die Maschine baut. Will in Ihrem Unternehmen niemand diesen Job, bleibt es zu jedem dieser Preise ungenutzt.
ZoomInfo. Keine öffentliche Zahl, die ich am 29. September 2026 lesen konnte. Die Seite lieferte meinem Leser sechzehn Wörter Text.
Lusha. Dasselbe Ergebnis am selben Datum. Die Seite lieferte 119 Wörter, darunter kein Preis.
Was diese drei mit Apollo gemeinsam haben, ist der Punkt, an dem sie aufhören. Sie geben Ihnen Datensätze. Zu entscheiden, welche Datensätze eine Nachricht verdienen, diese Nachricht zu schreiben und sie aus einem Postfach zuzustellen, das den Versuch übersteht: All das bleibt Ihre Aufgabe.
Wenn der Versand der Teil war, den Sie eigentlich wollten
Manche tippen „Apollo-Alternativen“, weil die Sequenzen die Schwachstelle waren. Andere Kategorie, und die Preise sind größtenteils öffentlich.
- Smartlead: $32, $59 und $78 pro Monat, Add-ons separat zu $59, $39 und $29.
- Instantly: $47, $97 und $358 pro Monat.
- Saleshandy: $34, $76 und $149 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, angezeigt als $408, $912 und $1,788 pro Jahr. Monatliche Abrechnung ist teurer: $41, $99 und $189.
- lemlist: Am 29. September 2026 konnte ich keinen öffentlichen Preis lesen.
- Woodpecker: Die Seite wurde am 29. September 2026 gerendert und bot eine Demo-Anfrage an, aber im lesbaren Text erschien keine Zahl.
Zwei weitere Namen tauchen in dieser Kategorie auf: Salesloft und Outreach. Beide Seiten wurden am 29. September 2026 mit einer Demo-Anfrage und ohne lesbare Zahl gerendert. Beide sind für Teams gebaut, in denen bereits Menschen Vollzeit im Vertrieb arbeiten, was ein Grund ist, sie auszulassen, keine Kritik. Diese Gruppe habe ich ausführlicher behandelt in die beste Cold-E-Mail-Software, beurteilt anhand der Preise, die ich tatsächlich lesen konnte.
Beachten Sie, was diese Tools voraussetzen. Sie bringen die Liste mit, Sie bringen die Worte mit, und Sie entscheiden, wer welche Nachricht bekommt. Die Tools bewegen die Mails. Das ist eine echte Aufgabe, und es ist nicht die Aufgabe, die Apollo für Sie erledigt hat.
Wenn Sie die ganze Sequenz abgenommen haben wollten
Eine dritte Kategorie liest ein Briefing oder eine Website, wählt Ziele aus, schreibt und versendet. Am 29. September 2026 gelesene Preise:
- Regie.ai: Stufen zu $0, $41, $49, $125 und $150. Es gibt eine kostenlose Stufe.
- AiSDR: „start at $250/mo“, außerdem $900 und $2,500, dazu ein Managed Service pro Kampagne für zusätzlich $149 pro Kampagne und ein vollständig verwalteter Service für zusätzlich $2,500 pro Monat. Weitere Zeilen auf der Seite lauten ab $349 pro Monat, ab $94 pro Monat und ab $59 pro Nutzer und Monat.
- Explee: Credit-basiert statt pro Arbeitsplatz. $30 zum Ausprobieren, Beträge zwischen $1 und $15 sowie wiederholte Zeilen mit ab $5 pro 1,000 und ab $10 pro 1,000.
- Artisan: keine lesbare Zahl. Eine Erfassung lieferte einen Call-to-Action zur Demo-Buchung ohne Zahl, zwei spätere Erfassungen lieferten fast nichts. Was lesbar ist, habe ich in meiner Artisan-Rezension zusammengefasst.
- 11x: keine lesbare Zahl am 29. September 2026.
Die eine Stelle, an der ich mein eigenes Produkt erwähne
Eine Datenbank gibt Ihnen eine Liste, und die Liste war nie der schwierige Teil. Schwierig ist, was danach kommt: zu entscheiden, wem es sich zu schreiben lohnt, in Worten zu schreiben, die diese Person wiedererkennt, und die Nachricht aus Postfächern zuzustellen, die den Versand überstehen. Klientee erledigt diesen Teil. Es liest Ihre Website, findet heraus, wer Sie bezahlt und warum, findet Entscheider, die diesen Kunden ähneln, und schreibt ihnen aus Ihren eigenen Postfächern. $149, $349 und $749 pro Monat und Website, veröffentlicht, ohne Credits und ohne Multiplikation pro Arbeitsplatz. Der erste Nachweis ist kostenlos und braucht kein Konto: Sie geben Ihre Website-Adresse ein und lesen, was es über Ihr Geschäft verstanden hat, wobei jede Aussage an einen Auszug aus Ihren eigenen Seiten geknüpft ist.
Das ist der ganze Pitch, und dabei belasse ich es.
Drei Fragen, die Ihnen zeigen, welche Form Sie brauchen
Gehen Sie diese der Reihe nach durch, statt Funktionslisten zu vergleichen.
- Wissen Sie, wem Sie schreiben sollen? Nicht als Filter nach Jobtitel und Mitarbeiterzahl. Sehen Sie sich die letzten zehn Kunden an, die bezahlt haben, ohne über den Preis zu verhandeln, und finden Sie heraus, was sie gemeinsam hatten, das kein Branchenetikett ist. Existiert diese Liste in Ihrem Kopf, aber nicht auf Papier, fügt eine Datenbank einer unbeantworteten Frage nur Volumen hinzu.
- Wissen Sie, was in den ersten vier Zeilen steht? Wenn der Empfänger seine eigene Situation darin nicht wiedererkennt, ist alles Weitere egal. Ein Versandtool stellt eine schwache Nachricht mit großer Zuverlässigkeit zu.
- Von welcher Domain geht sie raus, und verkraftet diese Domain das? Das ist der Teil, der Reputation kostet, wenn etwas schiefgeht, und es ist der Teil, den keine Liste und keine Vorlage repariert.
Die meisten, die auf einer Alternativen-Seite landen, haben ein Problem bei Schritt eins oder Schritt drei und gehen bei Schritt zwei einkaufen.
Wenn die Antwort keines dieser Tools ist
Wenn Ihre Auftragsbücher für die nächsten zwei Quartale voll sind und weiterhin Empfehlungen eintreffen, kaufen Sie dieses Quartal nichts. Das ist keine Bescheidenheit, sondern Arithmetik: Jedes Tool hier kostet Aufmerksamkeit, bevor es Geld kostet, und Aufmerksamkeit ist genau das, was Ihnen fehlt.
Es lohnt sich, genau zu sein, warum Empfehlungen so gut funktionieren, denn das erklärt, was ein Tool ersetzen kann und was nicht. Eine Empfehlung leistet unsichtbare Arbeit für Sie. Sie erklärt, was Sie wert sind, jemandem, der der empfehlenden Person ähnelt, genau in dem Moment, in dem diese Person das Problem hat. Drei Dinge auf einmal. Den dritten Teil kontrollieren Sie nie: das Timing. Sie können nicht planen, in welchem Monat der Kontakt Ihres Kunden beschließt, jemanden zu suchen.
Das ist der einzige Teil davon, der sich zu automatisieren lohnt. Nicht, zum Vertriebler zu werden, was Sie nicht tun werden und auch nicht tun müssen sollten. Sondern nur die Abhängigkeit vom Kalender eines anderen zu beseitigen.
Preise und die Grenze dieser Seite
Jede Zahl oben wurde am 29. September 2026 mit einem Headless-Browser von der öffentlichen Preisseite des jeweiligen Anbieters gelesen. Preise ändern sich, und eine Seite, die an jenem Tag meinen Leser blockiert hat, zeigt Ihnen jetzt vielleicht eine klare Zahl. Wo ich keine Zahl gefunden habe, habe ich geschrieben, dass ich keine lesen konnte, mit Datum, und nichts weiter. Ich habe nichts geschätzt, und ich habe nichts als teuer bezeichnet, ohne eine Zahl neben dem Wort.
Wenn Sie hier einen Preis entdecken, der falsch oder veraltet ist, sagen Sie es mir, und ich korrigiere ihn.
Axel Joseph Auguste
Häufige Fragen
Kann ich Apollo behalten und ein zweites Tool ergänzen, statt es zu ersetzen?
Ja, und viele tun das: die Datenbank auf der einen Seite, ein spezialisiertes Versandtool auf der anderen. Das funktioniert, mit einem Vorbehalt, den man einplanen sollte. Sie werden selbst zur Integration. Exporte, Deduplizierung, die Entscheidung, welche Kontakte in welche Sequenz kommen, und die Überwachung der Zustellbarkeit landen alle auf Ihrem Schreibtisch, und das ist wöchentliche Arbeit, keine einmalige Einrichtung. Hat in Ihrem Unternehmen niemand eine Stunde pro Woche dafür, sind zwei Tools fragiler als eines.
Warum können Sie mir nicht sagen, was Apollo kostet?
Weil mein automatisierter Leser am 29. September 2026 ihre Preisseite geladen hat und im sichtbaren Text keine Zahl zurückkam. Das kann passieren, weil ein Anbieter automatisiertes Lesen blockiert oder weil die Zahl hinter einem Umschalter, einem Schieberegler oder einer Demo-Anfrage liegt. Von außen kann ich das nicht unterscheiden, also berichte ich nur die Tatsache: kein öffentlicher Preis, den ich lesen konnte, an diesem Datum, mit dieser Methode. Eine Zahl zu raten wäre der eine Fehler, der diese ganze Seite nutzlos machen würde.
Ich habe einmal an eine gekaufte Liste geschrieben, und alles landete im Spam. Was ist schiefgelaufen?
Meist drei Dinge gleichzeitig. Die Domain hatte keine Versandhistorie, sodass ein plötzliches Volumen für die Empfängerseite wie ein Angriff aussah. Die Adressen waren nicht verifiziert, und Bounces signalisieren den Filtern, dass Sie nicht wussten, wem Sie schreiben. Und die Nachricht war erkennbar generisch, sodass die Leute sie ungeöffnet gelöscht haben, was die Filter ebenfalls zählen. Die Liste war der billigste Teil dieses Scheiterns und der einzige Teil, den Ihnen die meisten Tools verkaufen.
Ist es überhaupt legal, Menschen zu schreiben, die nie danach gefragt haben?
Im geschäftlichen Kontext in der Regel ja, unter Bedingungen, die sich von Land zu Land unterscheiden und die Sie für Ihres prüfen sollten: ein echter Grund, genau diese Person zu kontaktieren, Ihre Identität sichtbar, eine funktionierende Möglichkeit zum Ablehnen und eine klare Antwort, wenn jemand fragt, woher Sie die Adresse haben. Das ist auch die praktische Grenze zwischen Cold E-Mail und Spam, und ich habe sie ausführlich dargelegt in [was eine Cold E-Mail ist und was sie von Spam unterscheidet](/blog/what-is-a-cold-email-and-what-separates-it-from-spam).