Die beste Cold-E-Mail-Software, bewertet nach den Preisen, die ich tatsächlich lesen konnte

Sie haben keinen Vertrieb. Aufträge kommen über Menschen, die Sie bereits kennen, und wenn diese Menschen still werden, wird auch der Monat still. Jemand hat Ihnen geraten, sich Cold-E-Mail-Software anzusehen. Sie haben fünf Preisseiten geöffnet, und mindestens zwei davon wollten erst ein Demo-Gespräch, bevor sie eine Zahl zeigen.

Vorab: Klientee ist mein Unternehmen. Es steht in der Liste unten, mit seinen Preisen, neben Tools, die mit ihm konkurrieren. Lesen Sie den Rest mit diesem Wissen.

Ich weiß auch, wer diesen Text typischerweise liest. Die meisten Inhaber kleiner Dienstleistungsfirmen bekommen selbst Cold E-Mails und mögen sie nicht. Die ehrliche Einordnung lautet deshalb nicht, dass Akquise eine Tugend ist, die Sie vernachlässigt haben. Sie lautet so: Eine Empfehlung leistet sehr viel unsichtbare Arbeit für Sie. Sie erklärt, was Sie wert sind, und zwar jemandem, der der empfehlenden Person ähnelt, genau in dem Moment, in dem diese Person Sie gerade braucht. Das Einzige, was Sie nie steuern, ist der Zeitpunkt. Kein Tool ändert Ihre Meinung über Cold E-Mails. Was ein Tool ändert, ist, ob die Frage, wem Sie diese Woche schreiben, auch dann noch gestellt wird, wenn Ihr Kalender voll ist.

Wie ich zu diesen Zahlen gekommen bin

Am 29. September 2026 habe ich zehn Preisseiten mit einem Headless-Browser geladen, bei jeder Seite gewartet, bis sie gerendert war, sie durchgescrollt und den sichtbaren Text gelesen. Alles Folgende stammt aus dieser Lektüre. Nichts ist geschätzt, und nichts stammt von einem Bewertungsportal oder aus einer Pressemitteilung.

Die Methode hat eine Grenze, die ich klar benennen muss. Manche Seiten blockieren automatisiertes Lesen. Andere zeigen keinen Betrag, bevor man einen Schieberegler bewegt, einen Abrechnungsschalter umlegt oder eine Demo anfragt. Wo ich keinen Preis lesen konnte, sage ich genau das, mit Datum. Ich behaupte nicht, dass diese Unternehmen ihre Preise geheim halten. Ich sage, dass mein Browser an diesem Tag auf dieser Seite keine Zahl gesehen hat.

Preise ändern sich. Dies ist eine Lektüre an einem Datum. Wenn Sie bei einem dieser Unternehmen arbeiten und ich eine Zahl falsch wiedergegeben habe, schreiben Sie mir, und ich korrigiere sie.

Die Preise, die ich am 29. September 2026 lesen konnte

Smartlead, smartlead.ai. Sichtbare Beträge: $32 pro Monat, $59 pro Monat, $78. Add-ons werden auf derselben Seite separat bepreist: eines zu $59, eines zu $39, eines zu $29.

Saleshandy, saleshandy.com. Bei jährlicher Abrechnung: $34 pro Monat ($408 pro Jahr), $76 pro Monat ($912 pro Jahr), $149 pro Monat ($1,788 pro Jahr). Bei monatlicher Abrechnung liegen die Preise höher: $41, $99, $189.

Regie.ai, regie.ai. Sichtbare Beträge: $0, $41, $49, $125, $150. Es gibt eine kostenlose Stufe.

Instantly, instantly.ai. Sichtbare Beträge: $47 pro Monat, $97 pro Monat, $358 pro Monat.

AiSDR, aisdr.com. Auf der Seite steht "start at $250/mo and scale confidently with predictable costs and flexible terms". Sichtbare Beträge: $250, $900, $2,500. Ebenfalls auf der Seite: ein betreuter Service pro Kampagne zu zusätzlich $149 pro Kampagne, ein vollständig betreuter Service zu zusätzlich $2,500 pro Monat sowie die Zeilen "from $349/month", "from $94/month" und "from $59/user/month".

Explee, explee.com. Abgerechnet wird nach Credits statt nach Nutzerplätzen. Die Seite bietet $30 zum Ausprobieren an, zeigt Beträge zwischen $1 und $15 und wiederholt Einheitszeilen der Form "from $5 per 1k" und "from $10 per 1k".

Klientee, mein eigenes Produkt. $149, $349 und $749 pro Monat, pro Website. Keine Credits, keine Abrechnung pro Aktion, keine Multiplikation mit der Zahl der Nutzer. Der erste Nachweis ist kostenlos und läuft, bevor überhaupt ein Konto existiert: Sie geben Ihre Website-Adresse ein und lesen, was das System über Ihr Unternehmen verstanden hat, wobei jede Aussage mit einem Auszug aus einer Ihrer eigenen Seiten belegt ist.

Die vier Seiten, auf denen ich keinen Betrag gesehen habe

Am 29. September 2026 erschien mit derselben Methode kein öffentlicher Preis für Artisan (artisan.co), 11x (11x.ai), lemlist (lemlist.com) oder Woodpecker (woodpecker.co).

Zwei dieser Seiten wurden gerendert und boten statt einer Zahl eine Demo-Anfrage an. Die übrigen lieferten zu wenig Text, um etwas zu beurteilen. Das ist alles, was ich Ihnen sagen kann. Wer schreibt, diese Tools seien teuer oder günstig, auf Grundlage einer Seite, die keine Zahl zeigte, erfindet den Betrag. Und ein Vergleichsartikel, der auch nur einen Betrag erfindet, hat Ihnen über den Rest nichts gesagt, dem Sie trauen können.

Was die Form des Preises verrät, bevor der Betrag es tut

Die Beträge oben sind weniger nützlich als die drei Preismodelle, die sich dahinter verbergen.

Pro Nutzerplatz. Sie zahlen pro Person, die das Tool nutzt. Die Seite von AiSDR zeigt eine Zeile "from $59/user/month". Dieses Modell ist für ein Vertriebsteam gebaut. Sie haben einen Platz, vielleicht zwei, also liegen die Schlagzeilenzahl und Ihre Zahl nah beieinander, und es bleibt günstig, solange niemand hinzukommt.

Pro Credit oder pro Aktion. Explee ist das deutliche Beispiel: $30 zum Einstieg, dann Einheitszeilen ab $5 pro Tausend und ab $10 pro Tausend. Das ist wohl das fairste Modell, weil Sie für das zahlen, was Sie verbrauchen. Das Problem ist die Budgetplanung. Sie können Ihren Verbrauch nicht vorhersagen, bevor Sie das Ganze ein Quartal lang betrieben haben, und Sie sind derjenige, der jetzt eine Zahl in die Tabelle schreiben muss.

Pauschal pro Monat. Instantly zu $47, $97 und $358, Smartlead zu $32, $59 und $78, Saleshandy zu $34 bis $149 bei jährlicher Abrechnung, Klientee zu $149, $349 und $749. Sie wissen im Oktober, was der März kostet. Für eine Firma ohne Vertrieb und ohne Finanzabteilung ist diese Planbarkeit oft mehr wert als der niedrigere Einstiegspreis.

Zwei Details, für die sich das Kleingedruckte lohnt. Erstens Add-ons: Die Add-ons von Smartlead zu $59, $39 und $29 werden getrennt vom Tarif aufgeführt, der Einstiegsbetrag ist also der Einstiegsbetrag und nicht unbedingt die Rechnung. Zweitens die jährliche Bindung: Die Seite von Saleshandy selbst zeigt $34 pro Monat bei jährlicher gegenüber $41 bei monatlicher Abrechnung. Das ist der Preis dafür, sich bei einem Tool für elf weitere Monate zu irren.

Und ein drittes Modell, das gar keine Software ist. Die Zeilen von AiSDR mit zusätzlich $149 pro Kampagne und zusätzlich $2,500 pro Monat beschreiben einen betreuten Service: Ein Mensch erledigt die Arbeit. Wenn Sie schon einmal sechs Monate lang eine Agentur bezahlt und am Ende die Termine gezählt haben, wissen Sie, was dieses Modell kostet und ob es zu Ihnen gepasst hat. Nichts in diesem Artikel nimmt Ihnen diese Entscheidung ab.

Was keiner der Preise auf dieser Liste misst

Alle diese Tools versenden. Keine der Preisseiten, die ich gelesen habe, sagt Ihnen, wer den Teil vor dem Versand übernimmt: zu entscheiden, welche Unternehmen es diesen Monat wert sind, angeschrieben zu werden, und welcher Satz über jedes von ihnen zutreffend wäre. In einer Firma ohne Vertrieb sind das Sie, an einem Donnerstagabend, nach der Kundenarbeit.

Genau deshalb habe ich Klientee so gebaut, wie ich es gebaut habe, und genau deshalb verlange ich einen pauschalen Monatspreis statt einer Abrechnung pro Credit. Die Einheit, die ich verkaufe, sind nicht versendete Nachrichten. Wenn Sie aber eigentlich eine schnelle, günstige Versandmaschine brauchen, weil Sie das Wer und das Was bereits gelöst haben, dann bekommen Sie das für $32 oder $47 pro Monat, und für $149 bekommen Sie es nicht besser.

Wenn Sie noch überlegen, ob so etwas überhaupt in Ihr Unternehmen gehört, ist die eigentliche Frage eine rechtliche und eine des Rufs, keine des Preises. Darüber habe ich separat geschrieben: was eine Cold E-Mail ist und was sie von Spam unterscheidet.

Wo ich die falsche Antwort bin

Ihre Auftragsbücher sind voll und Empfehlungen kommen herein. Kaufen Sie dieses Quartal nichts. Das Tool wird ungenutzt herumstehen, das Abo wird sich verlängern, und Sie werden es im Februar mit dem Gefühl kündigen, Geld verschwendet zu haben, was dann auch stimmt.

Sie wollen sehr hohes Volumen. Die Tools zu $32 bis $97 sind für den Versand in großem Umfang gebaut. Meines nicht, und zu $149 wäre es ein schlechtes Geschäft, wenn Volumen das ist, was Sie kaufen.

Sie wollen, dass ein Mensch sich darum kümmert. Dann schauen Sie auf die betreuten Angebote, zu zusätzlich $2,500 pro Monat und mehr, oder auf eine Agentur. Vergleichen Sie diese mit einem Gehalt, nicht mit einem Abo zu $47.

Sie wollen die Idee testen, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen. Regie.ai veröffentlicht eine Stufe zu $0, und Explee bietet $30 zum Ausprobieren an. Der erste Nachweis von Klientee ist kostenlos und braucht kein Konto. Nehmen Sie das, was Sie am wenigsten kostet, um herauszufinden, dass Ihre Skepsis berechtigt war.

Vier Dinge, die Sie vor dem Bezahlen prüfen sollten

1. Schreiben Sie Ihre monatliche Obergrenze auf, bevor Sie irgendeine Preisseite öffnen. Schauen Sie sich dann nur an, was darunter passt.
2. Fragen Sie, welches der drei Modelle Sie kaufen: pro Nutzerplatz, pro Credit oder pauschal. Fragen Sie dann, wie die Rechnung in einem Monat aussieht, in dem Sie nichts versenden.
3. Fragen Sie, ob der beworbene Betrag die Add-ons enthält, die Sie brauchen werden, oder ob diese separat aufgeführt sind, wie auf mindestens einer dieser Seiten.
4. Wenn der Jahrespreis niedriger ist, fragen Sie sich ehrlich, ob Sie dieses Tool in elf Monaten noch wollen. Wenn Sie unsicher sind, zahlen Sie monatlich und akzeptieren Sie die höhere Zahl.

Preise geprüft am 29. September 2026. Korrekturen willkommen.

Axel Joseph Auguste