Instantly vs Apollo : ce que fait vraiment chacun des deux, et les prix que j'ai pu lire

Quand deux noms de produits sont placés côte à côte, c'est généralement que quelqu'un vous a demandé d'en choisir un. Si vous dirigez une petite société de services B2B sans commercial, la réponse la plus utile est qu'Instantly et Apollo ne se disputent pas le même travail. L'un envoie des e-mails. L'autre vous fournit une liste de personnes. Choisir entre les deux, c'est en réalité choisir entre deux parties différentes de la même corvée.

Je préfère le dire dès le premier paragraphe plutôt qu'au dernier : Klientee est mon propre produit, et il apparaît plus loin dans cet article. Vous avez le droit de le savoir avant de peser quoi que ce soit de ce que j'écris.

À quoi sert Apollo

Apollo appartient à la catégorie des données. Vous recherchez par taille d'entreprise, localisation et intitulé de poste, et l'outil vous renvoie des lignes : noms, fonctions, coordonnées. Une fonction d'envoi y est rattachée, ce qui permet de monter une séquence sans quitter l'outil.

Ce qu'une base de données laisse sur votre bureau, c'est tout ce qui vient après la liste. Lesquelles de ces quatre mille lignes méritent seulement un e-mail. Ce que dit l'e-mail, pour qu'il ne soit pas le sixième message identique que cette personne supprime avant midi. De quelle boîte d'envoi il part, et si cette boîte inspirera encore confiance dans un mois.

La liste n'a jamais été la partie difficile. Les données de contact sont bon marché depuis des années. Le travail, c'est ce qui suit.

À quoi sert Instantly

Instantly appartient à la catégorie de l'envoi. Les outils de cette catégorie existent pour faire arriver une séquence dans une boîte de réception : planification sur plusieurs boîtes d'envoi, espacement des messages, arrêt de la séquence quand quelqu'un répond.

Ils supposent que vous arrivez avec deux choses déjà terminées. Une liste de personnes dont vous avez décidé qu'elles valaient la peine qu'on leur écrive, et des mots sur lesquels vous êtes prêt à mettre le nom de votre entreprise. Si l'une des deux manque, un outil d'envoi enverra très efficacement des messages qui ne servent à rien.

Alors, quelle moitié vous manque-t-il

Si vous savez déjà à qui écrire et quoi dire, il vous faut la moitié envoi, et Apollo n'est pas le bon achat pour vous.

Si vous avez un message qui a déjà fonctionné mais personne à qui l'envoyer, il vous faut la moitié données, et un outil d'envoi seul restera inactif.

La plupart des gens qui cherchent ces deux noms finissent par payer les deux, parce que chacun couvre une moitié. C'est l'aboutissement honnête de ce comparatif : deux abonnements, et le tri comme la rédaction toujours dans votre agenda, à neuf heures du soir.

Les prix que j'ai pu lire le 29 septembre 2026

J'ai lu la page tarifs publique de chaque éditeur avec un navigateur headless le 29 septembre 2026. Il chargeait la page, attendait son rendu, faisait défiler et lisait le texte visible.

Cette méthode a une limite qu'il vaut la peine de préciser. Certaines pages tarifs bloquent la lecture automatisée, et d'autres cachent le chiffre derrière un interrupteur, un curseur ou une demande de démo. Dans ce cas, je dis que je n'ai pas pu lire de prix public à cette date. Je ne dis pas que l'éditeur ne publie aucun prix, parce que je ne l'ai pas établi.

Prix vérifiés le 29 septembre 2026. Si l'un d'eux a changé depuis, écrivez-moi et je le corrigerai.

• Instantly : 47 $, 97 $ et 358 $ par mois, lus sur leur page tarifs.
• Apollo : pas de chiffre ici. La page tarifs d'Apollo ne faisait pas partie de cette capture, je n'ai donc rien de vérifié à citer, et je ne vais pas l'estimer. Allez la lire vous-même avant d'acheter.
• Smartlead (envoi) : 32 $, 59 $ et 78 $ par mois, avec des options facturées à part à 59 $, 39 $ et 29 $.
• Saleshandy (envoi) : en facturation annuelle, 34 $ par mois facturés 408 $ par an, 76 $ par mois facturés 912 $, et 149 $ par mois facturés 1 788 $. La facturation mensuelle est plus élevée : 41 $, 99 $ et 189 $.
• lemlist et Woodpecker (envoi) : aucun chiffre n'apparaissait dans le texte que j'ai pu lire à cette date. La page de Woodpecker s'affichait et proposait une demande de démo.
• Clay (données et enrichissement) : des paliers à 113 $, 135 $, 167 $, 180 $, 185 $, 261 $ et 1 913 $, avec une tarification au crédit de 0,01 $ et 0,05 $ affichée à côté.
• ZoomInfo et Lusha (données) : tous deux bloquaient la lecture automatisée. La page de ZoomInfo m'a affiché seize mots, celle de Lusha cent dix-neuf.

Deux constats découlent de cette liste. L'envoi est une commodité, facturée en dizaines de dollars, et les chiffres publiés sont proches les uns des autres. Les données sont tarifées d'une manière qu'on ne peut pas comparer d'un coup d'œil, parce que crédits et sièges ne suivent pas la même arithmétique.

Si vous voulez la version longue de l'un ou l'autre côté, j'en ai écrit une pour chacun : ce que vous remplacez vraiment quand vous quittez Instantly et ce que fait Apollo et ce qui le remplace.

Pourquoi envoyer quoi que ce soit, si vous détestez en recevoir

Je suppose que vous signalez les e-mails de prospection que vous recevez. Beaucoup des personnes avec qui je parle le font, et elles n'ont pas tort.

Voici donc la partie qui, selon moi, mérite vraiment votre attention. Une recommandation remplit trois fonctions à la fois. Elle explique ce que vous valez, à quelqu'un qui ressemble à la personne qui recommande, au moment où cette personne en a besoin. C'est pour cela que les recommandations convertissent et que la prospection, en général, non.

Deux de ces trois fonctions, vous pouvez les reproduire. Vous savez ce que vous valez, et vous pouvez le décrire avec les mots qu'un client emploierait. La troisième, le moment, est celle que vous n'avez jamais maîtrisée. Une recommandation arrive quand elle arrive. C'est la seule chose qui mérite d'être corrigée, et on ne la corrige pas en devenant commercial.

La partie que ne font ni Apollo ni Instantly

Entre la liste et l'envoi, il y a une décision : cette entreprise mérite-t-elle un message de ma part, et que lui dire qu'elle reconnaîtrait comme la concernant.

Cette décision, c'est tout. Une base de données ne la prendra pas. Un outil d'envoi suppose qu'elle est déjà prise. La prendre correctement pour cinquante entreprises demande une soirée, et c'est pourquoi on la prend une fois, puis mal, puis plus du tout.

Klientee s'occupe de cette partie. Il lit votre site web, comprend qui vous paie et pourquoi, trouve des décideurs qui ressemblent à ces clients, et leur écrit depuis vos propres boîtes d'envoi. La première preuve est gratuite et ne demande pas de compte : vous saisissez l'adresse de votre site et vous lisez ce qu'il a compris de votre activité, chaque affirmation étant appuyée par un extrait de vos propres pages. S'il se trompe sur ce que vous faites, vous le verrez en une minute environ et vous ne me devrez rien.

Les tarifs sont de 149 $, 349 $ et 749 $ par mois et par site, publiés, sans crédits, sans facturation à l'action et sans multiplication par le nombre de sièges.

D'autres outils ont la même forme. Le 29 septembre 2026, j'ai lu Regie.ai à 0 $, 41 $, 49 $, 125 $ et 150 $, AiSDR à partir de 250 $ par mois avec des paliers à 900 $ et 2 500 $, et Explee qui vend des crédits plutôt que des sièges, avec 30 $ pour l'essayer. À cette date, je n'ai pas pu lire de prix public pour Artisan ni pour 11x.

Quand je ne suis pas la bonne réponse

Si votre carnet de commandes est plein pour les deux prochains trimestres et que les recommandations continuent d'arriver, n'achetez rien. Ni Apollo, ni Instantly, ni moi. Le trimestre à consacrer à cela est celui où vous sentez le pipeline s'amincir sans qu'il fasse encore mal.

Si ce dont vous avez besoin, ce sont des données de contact brutes à charger dans votre propre système, il vous faut la base de données, et Apollo ou Clay est un achat plus honnête que tout ce que je vends.

Si vous avez quelqu'un en interne qui fait déjà le tri et la rédaction et qui a simplement besoin d'un meilleur envoi, achetez l'outil d'envoi. À 32 $ à 97 $ par mois, c'est la ligne la moins chère de tout cet article, et me payer à la place reviendrait à payer pour un jugement que vous avez déjà.

Comment je déciderais, en un paragraphe

Notez ce qui vous manque. Si ce sont des adresses, achetez des données. Si c'est l'acheminement, achetez de l'envoi. Si c'est la soirée du milieu, celle où quelqu'un décide à qui il vaut la peine d'écrire et trouve les mots, alors aucun de ces deux produits n'est ce que vous cherchez, et aucun comparatif entre eux ne vous le dira.

Axel Joseph Auguste