Instantly vs Apollo: was die beiden tatsächlich leisten, und die Preise, die ich lesen konnte

Wenn zwei Produktnamen nebeneinanderstehen, hat Ihnen meist jemand gesagt, Sie sollen sich für einen entscheiden. Wenn Sie ein kleines B2B-Dienstleistungsunternehmen ohne Vertriebsmitarbeiter führen, lautet die nützlichere Antwort: Instantly und Apollo konkurrieren nicht um dieselbe Aufgabe. Das eine versendet E-Mails. Das andere liefert Ihnen eine Liste von Personen. Die Wahl zwischen ihnen ist in Wahrheit eine Wahl zwischen zwei verschiedenen Teilen derselben lästigen Aufgabe.

Ich sollte das im ersten Absatz sagen und nicht im letzten: Klientee ist mein eigenes Produkt, und es taucht später in diesem Artikel auf. Sie sollten das wissen, bevor Sie irgendetwas abwägen, das ich schreibe.

Wofür Apollo da ist

Apollo gehört in die Kategorie Daten. Sie suchen nach Unternehmensgröße, Standort und Berufsbezeichnung, und das Tool liefert Datensätze: Namen, Funktionen, Kontaktdaten. Ein Versand ist angehängt, sodass Sie eine Sequenz zusammenstellen können, ohne das Tool zu verlassen.

Was eine Datenbank auf Ihrem Schreibtisch liegen lässt, ist alles, was nach der Liste kommt. Welche dieser viertausend Zeilen überhaupt eine E-Mail wert ist. Was in der E-Mail steht, damit sie nicht die sechste identische Nachricht ist, die diese Person vor dem Mittagessen löscht. Von welchem Postfach sie abgeht und ob dieses Postfach in einem Monat noch als vertrauenswürdig gilt.

Die Liste war nie der schwierige Teil. Kontaktdaten sind seit Jahren billig. Was danach kommt, ist die eigentliche Arbeit.

Wofür Instantly da ist

Instantly gehört in die Kategorie Versand. Tools dieser Kategorie existieren, um eine Sequenz in ein Postfach zu bringen: Planung über mehrere Postfächer hinweg, zeitliche Staffelung der Nachrichten, Stoppen einer Sequenz, sobald jemand antwortet.

Sie setzen voraus, dass Sie zwei Dinge bereits fertig mitbringen. Eine Liste von Personen, bei denen Sie entschieden haben, dass es sich lohnt, ihnen zu schreiben, und Worte, unter die Sie bereit sind, Ihren Firmennamen zu setzen. Fehlt eines davon, versendet ein Versandtool sehr effizient nichts Brauchbares.

Welche Hälfte fehlt Ihnen also?

Wenn Sie bereits wissen, wem Sie schreiben und was Sie sagen wollen, brauchen Sie die Versandhälfte, und Apollo ist für Sie der falsche Kauf.

Wenn Sie eine Nachricht haben, die schon einmal funktioniert hat, aber niemanden, an den Sie sie schicken können, brauchen Sie die Datenhälfte, und ein Versandtool allein wird ungenutzt herumstehen.

Die meisten, die nach diesen beiden Namen suchen, bezahlen am Ende für beide, weil jedes nur eine Hälfte abdeckt. Das ist der ehrliche Endzustand dieses Vergleichs: zwei Abonnements, und das Entscheiden und das Schreiben stehen um neun Uhr abends immer noch in Ihrem eigenen Kalender.

Die Preise, die ich am 29. September 2026 lesen konnte

Ich habe die öffentliche Preisseite jedes Anbieters am 29. September 2026 mit einem Headless-Browser gelesen. Er hat die Seite geladen, auf das Rendern gewartet, gescrollt und den sichtbaren Text gelesen.

Diese Methode hat eine Grenze, die man benennen sollte. Manche Preisseiten blockieren das automatisierte Auslesen, und manche verstecken den Betrag hinter einem Umschalter, einem Schieberegler oder einer Demo-Anfrage. Wenn das passiert ist, sage ich, dass ich an diesem Datum keinen öffentlichen Preis lesen konnte. Ich sage nicht, dass der Anbieter keinen Preis veröffentlicht, denn das habe ich nicht festgestellt.

Preise geprüft am 29. September 2026. Falls sich einer davon inzwischen geändert hat, schreiben Sie mir, und ich korrigiere ihn.

• Instantly: $47, $97 und $358 pro Monat, gelesen auf der Preisseite des Anbieters.
• Apollo: hier kein Betrag. Die Preisseite von Apollo war nicht Teil dieser Erfassung, daher habe ich nichts Geprüftes zu zitieren, und ich werde den Preis nicht schätzen. Lesen Sie ihn selbst nach, bevor Sie kaufen.
• Smartlead (Versand): $32, $59 und $78 pro Monat, Zusatzoptionen separat zu $59, $39 und $29.
• Saleshandy (Versand): bei jährlicher Abrechnung $34 pro Monat, abgerechnet mit $408 pro Jahr, $76 pro Monat, abgerechnet mit $912, und $149 pro Monat, abgerechnet mit $1,788. Bei monatlicher Abrechnung liegt es höher: $41, $99 und $189.
• lemlist und Woodpecker (Versand): In dem Text, den ich an diesem Datum lesen konnte, erschien kein Betrag. Die Seite von Woodpecker wurde gerendert und bot eine Demo-Anfrage an.
• Clay (Daten und Anreicherung): Stufen zu $113, $135, $167, $180, $185, $261 und $1,913, daneben Credit-Preise von $0.01 und $0.05.
• ZoomInfo und Lusha (Daten): Beide blockierten das automatisierte Auslesen. Die Seite von ZoomInfo zeigte mir sechzehn Wörter, die von Lusha hundertneunzehn.

Aus dieser Liste folgen zwei Dinge. Versand ist eine Massenware, bepreist im zweistelligen Dollarbereich, und die veröffentlichten Zahlen liegen nah beieinander. Daten sind so bepreist, dass man sie nicht auf einen Blick vergleichen kann, weil Credits und Lizenzplätze unterschiedlich rechnen.

Wenn Sie die ausführlichere Version einer der beiden Seiten möchten, habe ich zu jeder einen Artikel geschrieben: was Sie tatsächlich ersetzen, wenn Sie Instantly verlassen und was Apollo leistet und was es ersetzt.

Warum überhaupt etwas versenden, wenn Sie es selbst nicht gern erhalten?

Ich nehme an, Sie melden die Kalt-E-Mails, die Sie bekommen. Viele der Menschen, mit denen ich spreche, tun das, und sie liegen damit nicht falsch.

Hier also der Teil, der meiner Meinung nach wirklich Ihre Aufmerksamkeit verdient. Eine Empfehlung erledigt drei Aufgaben auf einmal. Sie erklärt, was Sie wert sind, gegenüber jemandem, der der empfehlenden Person ähnelt, genau in dem Moment, in dem diese Person es braucht. Deshalb konvertieren Empfehlungen und Akquise meistens nicht.

Zwei dieser drei Aufgaben können Sie nachbilden. Sie wissen, was Sie wert sind, und Sie können es mit den Worten beschreiben, die ein Kunde verwenden würde. Die dritte, das Timing, ist die, die Sie nie unter Kontrolle hatten. Eine Empfehlung kommt, wann sie kommt. Das ist das Einzige, was es zu beheben lohnt, und es wird nicht dadurch behoben, dass Sie Verkäufer werden.

Der Teil, den weder Apollo noch Instantly übernimmt

Zwischen der Liste und dem Versand liegt eine Entscheidung: Ist dieses Unternehmen eine Nachricht von mir wert, und was sage ich, damit es erkennt, dass es um das Unternehmen selbst geht?

Diese Entscheidung ist das Entscheidende. Eine Datenbank trifft sie nicht. Ein Versandtool setzt voraus, dass sie bereits getroffen ist. Sie für fünfzig Unternehmen ordentlich zu treffen, kostet einen Abend, und deshalb wird es einmal gemacht, dann schlecht, dann gar nicht mehr.

Klientee übernimmt diesen Teil. Es liest Ihre Website, ermittelt, wer Sie bezahlt und warum, findet Entscheider, die diesen Kunden ähneln, und schreibt ihnen von Ihren eigenen Postfächern aus. Der erste Nachweis ist kostenlos und erfordert kein Konto: Sie geben Ihre Website-Adresse ein und lesen, was das Tool über Ihr Unternehmen verstanden hat, wobei jede Aussage mit einem Auszug aus Ihren eigenen Seiten belegt ist. Wenn es falsch versteht, was Sie tun, sehen Sie das in etwa einer Minute und schulden mir nichts.

Die Preise liegen bei $149, $349 und $749 pro Monat und Website, veröffentlicht, ohne Credits, ohne Abrechnung pro Aktion und ohne Multiplikation mit Lizenzplätzen.

Andere Tools haben dieselbe Form. Am 29. September 2026 las ich Regie.ai zu $0, $41, $49, $125 und $150, AiSDR ab $250 pro Monat mit Stufen zu $900 und $2,500, und Explee, das Credits statt Lizenzplätzen verkauft, mit $30 zum Ausprobieren. Für Artisan und 11x konnte ich an diesem Datum keinen öffentlichen Preis lesen.

Wo ich die falsche Antwort bin

Wenn Ihr Auftragsbuch für die nächsten zwei Quartale voll ist und weiterhin Empfehlungen kommen, kaufen Sie nichts. Nicht Apollo, nicht Instantly, nicht mich. Das Quartal, in dem Sie dafür Geld ausgeben sollten, ist das, in dem Sie spüren, dass die Pipeline dünner wird, es aber noch nicht wehtut.

Wenn Sie rohe Kontaktdaten brauchen, um sie in Ihr eigenes System zu laden, wollen Sie die Datenbank, und Apollo oder Clay ist ein ehrlicherer Kauf als alles, was ich verkaufe.

Wenn Sie intern jemanden haben, der das Entscheiden und Schreiben bereits übernimmt und einfach einen besseren Versand braucht, kaufen Sie das Versandtool. Mit $32 bis $97 pro Monat ist das der günstigste Posten in diesem gesamten Artikel, und mich stattdessen zu bezahlen hieße, für Urteilsvermögen zu bezahlen, das Sie bereits haben.

Wie ich mich entscheiden würde, in einem Absatz

Schreiben Sie auf, was Ihnen fehlt. Sind es Adressen, kaufen Sie Daten. Ist es die Zustellung, kaufen Sie Versand. Ist es der Abend dazwischen, an dem jemand entscheidet, wem es sich zu schreiben lohnt, und die richtigen Worte findet, dann ist keines dieser beiden Produkte das, wonach Sie suchen, und kein Vergleich zwischen ihnen wird Ihnen das sagen.

Axel Joseph Auguste