Instantly vs Apollo: qué hace realmente cada uno y los precios que pude leer

Dos nombres de producto uno al lado del otro suelen significar que alguien te ha dicho que elijas uno. Si diriges una pequeña empresa de servicios B2B sin comercial, la respuesta más útil es que Instantly y Apollo no compiten por el mismo trabajo. Uno de ellos envía correos. El otro te entrega una lista de personas. Elegir entre ellos es en realidad elegir entre dos partes distintas de la misma tarea.

Debo decirlo en el primer párrafo y no en el último: Klientee es mi propio producto, y aparece más adelante en este artículo. Mereces saberlo antes de valorar cualquier cosa que escriba.

Para qué sirve Apollo

Apollo pertenece a la categoría de datos. Buscas por tamaño de empresa, ubicación y cargo, y te devuelve filas: nombres, puestos, datos de contacto. Lleva algo de envío incorporado, así que puedes montar una secuencia sin salir de la herramienta.

Lo que una base de datos te deja encima de la mesa es todo lo que viene después de la lista. Cuáles de esas cuatro mil filas merecen siquiera un correo. Qué dice el correo, para que no sea el sexto mensaje idéntico que esa persona borra antes de comer. Desde qué buzón sale y si ese buzón seguirá siendo de confianza dentro de un mes.

La lista nunca fue la parte difícil. Los datos de contacto llevan años siendo baratos. Lo que viene después es el trabajo.

Para qué sirve Instantly

Instantly pertenece a la categoría de envío. Las herramientas de esta categoría existen para hacer llegar una secuencia a una bandeja de entrada: programar entre varios buzones, espaciar los mensajes, detener una secuencia cuando alguien responde.

Dan por hecho que llegas con dos cosas ya terminadas. Una lista de personas a las que has decidido que merece la pena escribir, y unas palabras con las que estás dispuesto a firmar con el nombre de tu empresa. Si falta cualquiera de las dos, una herramienta de envío enviará, con mucha eficiencia, nada útil.

Entonces, ¿qué mitad te falta?

Si ya sabes a quién escribir y qué decir, necesitas la mitad del envío, y Apollo es la compra equivocada para ti.

Si tienes un mensaje que ya ha funcionado antes pero nadie a quien enviárselo, necesitas la mitad de los datos, y una herramienta de envío por sí sola se quedará parada.

La mayoría de quienes buscan estos dos nombres acaban pagando ambos, porque cada uno cubre una mitad. Ese es el desenlace honesto de esta comparación: dos suscripciones, y la decisión y la redacción siguen en tu propia agenda a las nueve de la noche.

Los precios que pude leer el 29 de septiembre de 2026

Leí la página pública de precios de cada proveedor con un navegador headless el 29 de septiembre de 2026. Cargaba la página, esperaba a que se renderizara, hacía scroll y leía el texto visible.

Ese método tiene un límite que conviene señalar. Algunas páginas de precios bloquean la lectura automatizada, y otras esconden la cifra detrás de un interruptor, un control deslizante o una solicitud de demo. Cuando eso ocurrió, digo que no pude leer un precio público en esa fecha. No digo que el proveedor no publique ningún precio, porque eso no lo comprobé.

Precios comprobados el 29 de septiembre de 2026. Si alguno ha cambiado desde entonces, escríbeme y lo corregiré.

• Instantly: $47, $97 y $358 al mes, leídos en su página de precios.
• Apollo: aquí no hay cifra. La página de precios de Apollo no formó parte de esa captura, así que no tengo nada comprobado que citar, y no voy a estimarlo. Ve a leerla tú mismo antes de comprar.
• Smartlead (envío): $32, $59 y $78 al mes, con complementos con precio aparte de $59, $39 y $29.
• Saleshandy (envío): con facturación anual, $34 al mes facturados a $408 al año, $76 al mes facturados a $912 y $149 al mes facturados a $1,788. La facturación mensual es más alta: $41, $99 y $189.
• lemlist y Woodpecker (envío): no apareció ninguna cifra en el texto que pude leer en esa fecha. La página de Woodpecker se renderizó y ofrecía una solicitud de demo.
• Clay (datos y enriquecimiento): niveles de $113, $135, $167, $180, $185, $261 y $1,913, con precios por crédito de $0.01 y $0.05 mostrados al lado.
• ZoomInfo y Lusha (datos): ambos bloquearon la lectura automatizada. La página de ZoomInfo me mostró dieciséis palabras; la de Lusha, ciento diecinueve.

De esa lista se desprenden dos cosas. El envío es una mercancía, con precios de decenas de dólares, y las cifras publicadas están muy próximas entre sí. Los datos tienen precios que no se pueden comparar de un vistazo, porque los créditos y las licencias por usuario hacen cuentas distintas.

Si quieres la versión larga de cualquiera de los dos lados, he escrito una sobre cada uno: qué estás sustituyendo realmente cuando dejas Instantly y qué hace Apollo y qué lo sustituye.

¿Por qué enviar nada si no te gusta recibirlo?

Doy por hecho que denuncias los correos en frío que recibes. Mucha de la gente con la que hablo lo hace, y no se equivoca.

Así que esta es la parte que creo que de verdad merece tu atención. Una recomendación hace tres trabajos a la vez. Explica lo que vales, a alguien que se parece a quien te recomienda, en el momento en que esa persona lo necesita. Por eso las recomendaciones convierten y la prospección normalmente no.

Dos de esos tres trabajos puedes reproducirlos. Sabes lo que vales y puedes describirlo con las palabras que usaría un cliente. El tercero, el momento, es el que nunca has controlado. Una recomendación llega cuando llega. Eso es lo único que merece la pena arreglar, y no se arregla convirtiéndote en comercial.

La parte que no hacen ni Apollo ni Instantly

Entre la lista y el envío hay una decisión: ¿merece esta empresa un mensaje mío, y qué le digo que reconozca como algo que habla de ella?

Esa decisión lo es todo. Una base de datos no la tomará. Una herramienta de envío da por hecho que ya está tomada. Hacerlo bien para cincuenta empresas lleva una tarde, y por eso se hace una vez, luego mal y luego nunca.

Klientee hace esa parte. Lee tu sitio web, averigua quién te paga y por qué, encuentra a responsables de decisión que se parecen a esos clientes y les escribe desde tus propios buzones. La primera prueba es gratuita y no requiere cuenta: escribes la dirección de tu sitio web y lees lo que ha entendido de tu negocio, con cada afirmación respaldada por un extracto de tus propias páginas. Si interpreta mal lo que haces, lo verás en más o menos un minuto y no me deberás nada.

Los precios son $149, $349 y $749 al mes por sitio, publicados, sin créditos, sin facturación por acción y sin multiplicar por usuarios.

Otras herramientas tienen la misma forma. El 29 de septiembre de 2026 leí Regie.ai a $0, $41, $49, $125 y $150; AiSDR desde $250 al mes con niveles de $900 y $2,500; y Explee, que vende créditos en lugar de licencias, con $30 para probarlo. En esa fecha no pude leer un precio público para Artisan ni para 11x.

Cuándo soy la respuesta equivocada

Si tu cartera de pedidos está llena para los próximos dos trimestres y las recomendaciones siguen llegando, no compres nada. Ni Apollo, ni Instantly, ni a mí. El trimestre en el que conviene invertir en esto es aquel en el que notas que el pipeline se adelgaza, pero todavía no duele.

Si lo que necesitas son datos de contacto en bruto para cargarlos en tu propio sistema, quieres la base de datos, y Apollo o Clay son una compra más honesta que cualquier cosa que yo venda.

Si tienes a alguien en plantilla que ya se encarga de decidir y redactar y simplemente necesita un mejor envío, compra la herramienta de envío. A entre $32 y $97 al mes, es la partida más barata de todo este artículo, y pagarme a mí en su lugar sería pagar por un criterio que ya tienes.

Cómo lo decidiría yo, en un párrafo

Apunta lo que te falta. Si son direcciones, compra datos. Si es la entrega, compra envío. Si es la tarde de en medio, esa en la que alguien decide a quién merece la pena escribir y encuentra las palabras, entonces ninguno de estos dos productos es lo que estás buscando, y ninguna comparación entre ellos te lo dirá.

Axel Joseph Auguste