Instantly vs Apollo: cosa fa davvero ciascuno dei due, e i prezzi che ho potuto leggere
Due nomi di prodotto uno accanto all'altro di solito significano che qualcuno ti ha detto di sceglierne uno. Se gestisci una piccola azienda di servizi B2B senza un commerciale, la risposta più utile è che Instantly e Apollo non si contendono lo stesso compito. Uno dei due invia email. L'altro ti consegna un elenco di persone. Scegliere tra loro significa in realtà scegliere tra due parti diverse dello stesso lavoro.
Devo dirlo nel primo paragrafo e non nell'ultimo: Klientee è un mio prodotto, e compare più avanti in questo articolo. Hai il diritto di saperlo prima di valutare qualsiasi cosa io scriva.
A cosa serve Apollo
Apollo appartiene alla categoria dei dati. Cerchi per dimensione aziendale, località e ruolo, e lui restituisce righe: nomi, ruoli, recapiti. C'è anche una funzione di invio, quindi puoi mettere insieme una sequenza senza uscire dallo strumento.
Quello che un database ti lascia sulla scrivania è tutto ciò che viene dopo l'elenco. Quali di quelle quattromila righe meritano davvero un'email. Cosa dice l'email, perché non sia il sesto messaggio identico che quella persona cancella prima di pranzo. Da quale casella parte, e se quella casella sarà ancora considerata affidabile tra un mese.
L'elenco non è mai stato la parte difficile. I dati di contatto costano poco da anni. Il lavoro è quello che viene dopo.
A cosa serve Instantly
Instantly appartiene alla categoria dell'invio. Gli strumenti di questa categoria esistono per far arrivare una sequenza in una casella di posta: pianificazione su più caselle, distanziamento dei messaggi, interruzione della sequenza quando qualcuno risponde.
Danno per scontato che tu arrivi con due cose già pronte. Un elenco di persone a cui hai deciso che vale la pena scrivere, e parole su cui sei disposto a mettere il nome della tua azienda. Se manca una delle due, uno strumento di invio invierà in modo molto efficiente qualcosa di inutile.
Quindi, quale metà ti manca
Se sai già a chi scrivere e cosa dire, ti serve la metà dell'invio, e Apollo è l'acquisto sbagliato per te.
Se hai un messaggio che ha già funzionato ma nessuno a cui mandarlo, ti serve la metà dei dati, e uno strumento di invio da solo resterà fermo.
La maggior parte di chi cerca questi due nomi finisce per pagarli entrambi, perché ciascuno copre una metà. Questo è l'esito onesto di questo confronto: due abbonamenti, e la scelta e la scrittura ancora sulla tua agenda alle nove di sera.
I prezzi che ho potuto leggere il 29 settembre 2026
Il 29 settembre 2026 ho letto la pagina prezzi pubblica di ciascun fornitore con un browser headless. Caricava la pagina, aspettava il rendering, scorreva e leggeva il testo visibile.
Questo metodo ha un limite che vale la pena dichiarare. Alcune pagine prezzi bloccano la lettura automatica, e alcune nascondono la cifra dietro un interruttore, un cursore o una richiesta di demo. Quando è successo, dico che non ho potuto leggere un prezzo pubblico in quella data. Non dico che il fornitore non pubblica alcun prezzo, perché non l'ho verificato.
Prezzi verificati il 29 settembre 2026. Se uno di questi è cambiato nel frattempo, scrivimi e lo correggerò.
- Instantly: $47, $97 e $358 al mese, letti sulla loro pagina prezzi.
- Apollo: nessuna cifra qui. La pagina prezzi di Apollo non faceva parte di quella rilevazione, quindi non ho nulla di verificato da citare, e non ho intenzione di stimarlo. Vai a leggerla tu prima di acquistare.
- Smartlead (invio): $32, $59 e $78 al mese, con componenti aggiuntivi a prezzo separato di $59, $39 e $29.
- Saleshandy (invio): con fatturazione annuale, $34 al mese fatturati $408 l'anno, $76 al mese fatturati $912, e $149 al mese fatturati $1.788. La fatturazione mensile è più cara: $41, $99 e $189.
- lemlist e Woodpecker (invio): nessuna cifra compariva nel testo che ho potuto leggere in quella data. La pagina di Woodpecker si è caricata e proponeva una richiesta di demo.
- Clay (dati e arricchimento): piani a $113, $135, $167, $180, $185, $261 e $1.913, con prezzi a crediti di $0,01 e $0,05 indicati accanto.
- ZoomInfo e Lusha (dati): entrambi hanno bloccato la lettura automatica. La pagina di ZoomInfo mi ha mostrato sedici parole, quella di Lusha centodiciannove.
Da questo elenco derivano due cose. L'invio è una commodity, con prezzi nell'ordine delle decine di dollari, e le cifre pubblicate sono vicine tra loro. I dati hanno prezzi che non puoi confrontare a colpo d'occhio, perché crediti e postazioni seguono un'aritmetica diversa.
Se vuoi la versione più lunga di uno dei due lati, ne ho scritta una per ciascuno: cosa stai davvero sostituendo quando lasci Instantly e cosa fa Apollo e cosa lo sostituisce.
Perché inviare qualcosa, se non ti piace riceverlo
Immagino che tu segnali le email a freddo che ricevi. Molte delle persone con cui parlo lo fanno, e non hanno torto.
Ecco quindi la parte che secondo me merita davvero la tua attenzione. Un passaparola fa tre cose insieme. Spiega quanto vali, a qualcuno che somiglia a chi ti raccomanda, nel momento in cui quella persona ne ha bisogno. Ecco perché il passaparola converte e la prospezione di solito no.
Due di queste tre cose puoi riprodurle. Sai quanto vali, e puoi descriverlo con le parole che userebbe un cliente. La terza, il tempismo, è quella che non hai mai controllato. Un passaparola arriva quando arriva. È l'unica cosa che vale la pena sistemare, e non si sistema diventando un commerciale.
La parte che né Apollo né Instantly fanno
Tra l'elenco e l'invio c'è una decisione: questa azienda merita un mio messaggio, e cosa le dico che riconoscerebbe come riferito proprio a lei.
Quella decisione è tutto. Un database non la prende. Uno strumento di invio dà per scontato che sia già stata presa. Farla come si deve per cinquanta aziende richiede una serata, ed è per questo che si fa una volta, poi male, poi per niente.
Klientee fa quella parte. Legge il tuo sito web, capisce chi ti paga e perché, trova decisori simili a quei clienti e scrive loro dalle tue caselle di posta. La prima prova è gratuita e non richiede un account: inserisci l'indirizzo del tuo sito e leggi cosa ha capito della tua attività, con ogni affermazione supportata da un estratto delle tue pagine. Se fraintende quello che fai, lo vedrai in circa un minuto e non mi dovrai nulla.
I prezzi sono $149, $349 e $749 al mese per sito, pubblicati, senza crediti, senza fatturazione per azione e senza moltiplicazioni per postazione.
Altri strumenti hanno la stessa forma. Il 29 settembre 2026 ho letto Regie.ai a $0, $41, $49, $125 e $150, AiSDR a partire da $250 al mese con piani a $900 e $2.500, ed Explee che vende crediti anziché postazioni, con $30 per provarlo. In quella data non ho potuto leggere un prezzo pubblico per Artisan o 11x.
Quando sono la risposta sbagliata
Se il tuo portafoglio ordini è pieno per i prossimi due trimestri e i passaparola continuano ad arrivare, non comprare nulla. Né Apollo, né Instantly, né me. Il trimestre in cui investire in questo è quello in cui senti che la pipeline si sta assottigliando ma non fa ancora male.
Se ti servono dati di contatto grezzi da caricare nel tuo sistema, ti serve il database, e Apollo o Clay sono un acquisto più onesto di qualsiasi cosa io venda.
Se hai qualcuno in azienda che già decide e scrive e ha solo bisogno di un invio migliore, compra lo strumento di invio. Da $32 a $97 al mese, è la voce più economica di tutto questo articolo, e pagare me al suo posto significherebbe pagare un giudizio che hai già.
Come deciderei, in un paragrafo
Scrivi cosa ti manca. Se sono gli indirizzi, compra dati. Se è la consegna, compra l'invio. Se è la serata nel mezzo, quella in cui qualcuno decide a chi vale la pena scrivere e trova le parole, allora nessuno di questi due prodotti è ciò che stai cercando, e nessun confronto tra loro te lo dirà.
Axel Joseph Auguste
Domande frequenti
Posso usare Instantly e Apollo insieme?
Sì, ed è la configurazione più comune: il database fornisce le righe, lo strumento di invio porta la sequenza nella casella di posta. Funziona. Quello che ti costa non sono soprattutto i soldi, visto che secondo le cifre che ho letto il 29 settembre 2026 il lato invio parte da qualche decina di dollari al mese. Ti costa le ore tra i due: scegliere quali righe meritano un messaggio e scrivere qualcosa che uno sconosciuto riconoscerebbe come rivolto a lui. Mettilo onestamente in conto prima di pagare l'uno o l'altro.
L'invio integrato di Apollo basta per fare a meno di uno strumento di invio?
Non l'ho testato, quindi non ti dirò né che basta né che non basta. Se fossi in te, lo giudicherei su pochi punti: puoi inviare da più caselle di posta tue, una sequenza si interrompe nel momento in cui qualcuno risponde, e puoi vedere cosa è arrivato a destinazione. Chiedi di verificare queste tre cose in una prova invece di confrontare elenchi di funzionalità. Un abbonamento che fa un lavoro dignitoso batte due che ne farebbero uno eccellente ma che non hai mai configurato.
Perché questo articolo cita un prezzo per Instantly ma non per Apollo?
Perché cito solo cifre che ho letto io stesso. Il 29 settembre 2026 ho letto la pagina prezzi di Instantly con un browser headless e ho visto $47, $97 e $358 al mese. La pagina di Apollo non era in quella rilevazione, quindi non ho una cifra verificata, e tirarne a indovinare una sarebbe peggio che lasciare il vuoto. Leggila tu prima di acquistare. La stessa regola vale per i fornitori le cui pagine mi hanno bloccato quel giorno: dico che non ho potuto leggere un prezzo, non che non esiste.
Segnalo le email a freddo che ricevo. Perché dovrei inviarne?
Domanda legittima, e la risposta non è che dovresti iniziare ad apprezzare la prospezione. Ciò che rende un'email da segnalare è che ti è stata inviata perché il tuo indirizzo esisteva, non perché qualcuno avesse letto cosa fai. Un messaggio a venti aziende che somigliano davvero ai tuoi clienti attuali, che dice qualcosa di vero solo per loro, è un oggetto diverso da un invio di massa a ventimila. Se non riesci a scrivere quel messaggio, non inviare l'altro. La tua reputazione vale più della pipeline.