Die beste Software zur Lead-Generierung: die Preise, die ich lesen konnte, und für wen jedes Tool wirklich gedacht ist

Sie führen ein Unternehmen mit sechs Leuten, oder mit zwanzig. Die Aufträge kamen immer von Menschen, die Sie bereits kennen, und das reichte – bis zu dem Quartal, in dem zwei Kunden gleichzeitig nicht verlängert haben. Also haben Sie „beste Software zur Lead-Generierung“ in eine Suchleiste getippt, und vierzig Tools kamen zurück, die alle dasselbe mit denselben Worten sagen.

Vorab ein Hinweis, weil er verändert, wie Sie den Rest lesen sollten: Klientee ist mein Produkt. Es taucht unten in einem Abschnitt auf, nämlich in der Situation, in der ich es für die richtige Antwort halte, und es gibt einen eigenen Abschnitt zu den Situationen, in denen es das nicht ist.

Wie ich diese Preise gelesen habe und wo die Methode versagt

Am 29. September 2026 habe ich die öffentliche Preisseite jedes der folgenden Tools mit einem Headless-Browser geöffnet, sie rendern lassen, gescrollt und den sichtbaren Text gelesen.

Sechs Seiten lieferten mir eine Zahl, die ich lesen konnte. Vier nicht: Entweder blockierte die Seite das automatisierte Auslesen, oder ohne Demo-Anfrage oder Umschalter erschien keine Zahl. Ich behaupte nicht, dass diese vier Unternehmen sich weigern, Preise zu veröffentlichen. Ich sage, dass ich an diesem Tag mit dieser Methode keinen Preis lesen konnte. Wenn Sie bei einem dieser Unternehmen arbeiten und der Preis öffentlich ist, sagen Sie es mir, und ich korrigiere diese Seite.

Jeder Preis hier stammt von diesem einen Tag, in der Währung, die die Seite anzeigte. Preise ändern sich. Betrachten Sie die Zahlen als Ausgangspunkt für Ihre eigene Prüfung, nicht als Angebot.

„Software zur Lead-Generierung“ sind vier verschiedene Aufgaben unter einem Namen

Deshalb sind Funktionsvergleiche hier nutzlos. Unter dieser Kategorie stecken vier getrennte Probleme:

1. Herausfinden, wen man kontaktiert.
2. Etwas schreiben, das nicht generisch ist.
3. Es so versenden, dass es ankommt und die Antworten an einem Ort landen.
4. Den richtigen Moment wählen.

Die meisten Tools erledigen eine dieser Aufgaben ordentlich und verkaufen die anderen drei als Versprechen. Bei der vierten lohnt es sich innezuhalten, denn sie erklärt, warum sich Empfehlungen so anders anfühlen als alles andere. Eine Empfehlung leistet drei Dinge gleichzeitig für Sie: Sie erklärt, was Sie wert sind, jemandem, der der empfehlenden Person ähnelt, genau in dem Moment, in dem diese Person das Problem hat. Die Qualität Ihrer Arbeit haben Sie in der Hand. Den Moment nie. Jedes Tool in diesem Artikel ist ein anderer Versuch, einen Teil dieses Timings zurückzukaufen, und keines kauft es ganz zurück.

Statt einer Funktionstabelle also vier Situationen. Finden Sie Ihre.

Situation 1: Sie haben die Liste schon, Sie müssen nur noch versenden

Die Anzeichen: Sie haben eine Teilnehmerliste einer Konferenz exportiert, ein Branchenverzeichnis oder die ruhende Hälfte Ihres eigenen CRM. Die Namen sind da. Was fehlt, ist die Versandinfrastruktur: Domains, Warm-up, Follow-ups, die stoppen, sobald jemand antwortet, und ein Posteingang, in dem die Antworten ankommen.

Was ich am 29. September 2026 gelesen habe:

• Smartlead: 32 $, 59 $ und 78 $ pro Monat, mit separat bepreisten Add-ons zu 59 $, 39 $ und 29 $.
• Saleshandy: bei jährlicher Abrechnung 34 $, 76 $ und 149 $ pro Monat, abgerechnet mit 408 $, 912 $ und 1.788 $ pro Jahr. Bei monatlicher Abrechnung zeigen dieselben Stufen 41 $, 99 $ und 189 $.
• Instantly: 47 $, 97 $ und 358 $ pro Monat.

Drei Tools in mehr oder weniger derselben Preisspanne. Auf diesem Niveau ist der beworbene Preis eine Untergrenze, keine Gesamtsumme: Add-ons und die Anzahl der verbundenen Postfächer entscheiden, was Sie tatsächlich zahlen. Ermitteln Sie zuerst Ihr reales monatliches Volumen und rechnen Sie dann den Preis aus.

Wenn das Ihre Situation ist: Die Versand-Tools habe ich ausführlicher behandelt in Die beste Cold-E-Mail-Software, beurteilt nach den Preisen, die ich tatsächlich lesen konnte.

Situation 2: Sie haben die Liste nicht

Das ist der häufigere Fall in einem kleinen Dienstleistungsunternehmen. Sie wissen, welche Art von Kunde Sie gut bezahlt. Sie können aber keine zweihundert Unternehmen nennen, die so aussehen.

Explee rechnet hier nach Credits statt nach Nutzerplätzen ab. Auf der Seite las ich „Get $30 to try it“ (30 $ zum Ausprobieren), Einzelposten zwischen 1 $ und 15 $ sowie wiederholte Zeilen wie „from $5 per 1k“ und „from $10 per 1k“ (ab 5 $ bzw. ab 10 $ pro 1.000).

Credit-Preise sind fair, wenn Ihre Nutzung unregelmäßig ist, und riskant, wenn sie es nicht ist. Die Kosten folgen Ihrem Volumen – der Monat, in dem Sie ehrgeizig werden, ist also auch der Monat, in dem Sie die Rechnung überrascht. Legen Sie Ihre Obergrenze fest, bevor Sie anfangen, nicht danach.

Eine Warnung, die wichtiger ist als der Preis. Eine Kontaktliste ist keine Liste von Menschen, die Sie brauchen, und die Person auf der anderen Seite reagiert vielleicht so, wie es dieser Unternehmer in einem öffentlichen Beitrag beschrieben hat, den ich im September 2026 gelesen habe:

Jedes Mal, wenn ich eine Akquise-E-Mail bekomme, melde ich den Absender bei seinem Provider, stelle eine Anfrage an seinen Datenschutzbeauftragten, woher er meine Adresse hat, und melde ihn bei der Aufsichtsbehörde.

Diesen Leser gibt es auch in Ihrem Markt. Wenn Sie Menschen kontaktieren wollen, die nicht darum gebeten haben, liegt die Messlatte bei: ein namentlich bekannter Empfänger, ein echter Grund, warum Sie genau diesem Unternehmen schreiben, und eine Abmeldemöglichkeit, die beim ersten Mal funktioniert. Wo die Grenze verläuft, habe ich in Was ist eine Cold-E-Mail und was unterscheidet sie von Spam dargelegt.

Situation 3: Die Software soll schreiben und entscheiden

Das ist die Kategorie, die am schnellsten gewachsen ist und deren Preise sich am schwersten vergleichen lassen, weil die Seiten eher Fähigkeiten als Tarife beschreiben.

Was ich am 29. September 2026 lesen konnte:

• Regie.ai: Stufen zu 0 $, 41 $, 49 $, 125 $ und 150 $. Es gibt eine kostenlose Stufe.
• AiSDR: „Start at $250/mo and scale confidently with predictable costs and flexible terms.“ (Ab 250 $/Monat einsteigen und mit planbaren Kosten und flexiblen Konditionen sicher skalieren.) Ich sah 250 $, 900 $ und 2.500 $, dazu „per-campaign managed service available for +$149/campaign“ (betreuter Service pro Kampagne für +149 $/Kampagne) und „fully managed service available for +$2,500/mo“ (vollständig betreuter Service für +2.500 $/Monat). Dieselbe Seite zeigte außerdem „from $349/month“, „from $94/month“ und „from $59/user/month“, die ich allein anhand des Textes keiner einheitlichen Tarifstruktur zuordnen konnte.

Was ich an diesem Tag nicht lesen konnte: Artisan, 11x, lemlist und Woodpecker. Die Seite von Woodpecker wurde gerendert und bot eine Demo-Anfrage an, aber im lesbaren Text erschien keine Zahl. Bei Artisan lieferte ein Abruf die Seite mit einem „Demo buchen“-Aufruf und ohne Zahl, zwei spätere Versuche lieferten fast nichts.

Der eigentliche Zielkonflikt in dieser Kategorie ist nicht der Preis. Es ist das Briefing. Diese Tools setzen voraus, dass Sie bereits sagen können, wer Ihr Kunde ist, was er wert ist und warum er bei Ihnen kauft und nicht bei der Firma um die Ecke. Wenn Ihr Unternehmen auf einem Handwerk aufgebaut wurde, ist dieser Satz vermutlich nie irgendwo aufgeschrieben worden, und ihn zu formulieren ist der schwierige Teil der Arbeit, nicht das Versenden.

Situation 4: In den nächsten neunzig Tagen wird das in Ihrem Unternehmen niemand machen

Kein Vertriebler, kein Budget für einen, und die ehrliche Wahrheit, dass die Gründerin oder der Gründer an einem Dienstagabend kein Akquise-Tool öffnen wird. Für genau diese Situation wurde Klientee gebaut, also lesen Sie die nächsten zwei Absätze im Wissen, wessen Produkt es ist.

Klientee liest Ihre Website, ermittelt, wer Sie bezahlt und warum, findet Entscheider, die diesen Kunden ähneln, und schreibt ihnen aus Ihren eigenen Postfächern. Der erste Nachweis ist kostenlos und braucht kein Konto: Sie geben Ihre Website-Adresse ein und lesen, was es über Ihr Unternehmen verstanden hat, wobei jede Aussage mit einem Auszug aus Ihren eigenen Seiten belegt ist. Sie können die Analyse beurteilen, bevor Sie irgendetwas entscheiden.

Die Preise liegen bei 149 $, 349 $ und 749 $ pro Monat und Website, öffentlich einsehbar. Keine Credits, keine Abrechnung pro Aktion, keine Multiplikation mit Nutzerplätzen.

Eines hatte ich nicht erwartet, als wir anfingen, es zu betreiben: Die häufigste Korrektur, die Leute nach der kostenlosen Analyse zurückschicken, betrifft gar nicht die Interessenten. Sie betrifft die Beschreibung ihres eigenen Unternehmens. Ihre Website verkauft die Arbeit, die sie tatsächlich leisten, unter Wert, und das merken sie erst, wenn sie die Zusammenfassung einer Maschine lesen. Egal, wie Sie sich bei den Tools entscheiden: Das ist zehn Minuten wert.

Wo ich die falsche Antwort bin

• Ihre Auftragsbücher sind voll und Empfehlungen kommen weiter herein. Kaufen Sie dieses Quartal nichts. Akquise-Software, die aus Unruhe gekauft wird, wird im dritten Monat gekündigt.
• Sie haben die Liste schon und müssen nur versenden. Nehmen Sie eines der Tools aus Situation 1 und behalten Sie die Differenz.
• Sie verkaufen ein oder zwei Aufträge pro Jahr mit sehr hohem Wert. Zwanzig namentlich ausgewählte Accounts, von Hand recherchiert, schlagen jede Software. Bei diesem Volumen rechnet sich Automatisierung nicht.
• Sie wollen jedes Wort freigeben, bevor es rausgeht. Das geht, aber dann bezahlen Sie für Software und verbringen trotzdem Ihre Abende damit. Setzen Sie einen Preis für Ihre eigenen Stunden an, bevor Sie entscheiden, dass das günstiger ist.

So entscheiden Sie an einem Nachmittag

1. Benennen Sie, welche der vier Aufgaben Ihnen tatsächlich fehlt. Die meisten kaufen für Aufgabe drei, obwohl ihr Problem Aufgabe eins ist.
2. Berechnen Sie den Preis des Tools für Ihr reales monatliches Volumen, inklusive Add-ons, nicht für die beworbene Stufe.
3. Bei allem, wofür Sie keinen Preis sehen: Fordern Sie die Zahl schriftlich an, bevor Sie die Demo buchen. Ein Anbieter, der keine Zahl in eine E-Mail schreibt, wird nach der Unterschrift nicht unkomplizierter.
4. Beurteilen Sie den ersten Monat anhand von Antworten von Menschen, die Sie wirklich als Kunden haben möchten. Nicht anhand von Öffnungsraten und nicht anhand einer Zahl, die Ihnen jemand versprochen hat.

Ich werde Ihnen nicht sagen, wie viele Termine all das bringt, mein eigenes Produkt eingeschlossen. Wer Ihnen diese Zahl nennt, kennt Ihren Markt nicht.

Axel Joseph Auguste