I migliori strumenti AI SDR, giudicati sui prezzi che ho potuto effettivamente leggere

Non avete un commerciale. I clienti che avete sono arrivati tramite persone che già si fidavano di voi, la vostra pipeline è un insieme di conversazioni che non avete programmato, e il trimestre sembra andare bene fino al mese in cui non va più. È in questa situazione che qualcuno digita «migliori strumenti ai sdr» in un motore di ricerca, ed è una ricerca del tutto ragionevole.

Una precisazione prima di ogni altra cosa, perché non dovreste scoprirla a metà pagina: Klientee è il mio prodotto. Compare nell'elenco dei prezzi qui sotto, accanto a strumenti che gli fanno concorrenza.

Che cosa significano davvero le parole «AI SDR»

SDR sta per sales development representative. In un'azienda abbastanza grande da suddividere il lavoro, è la persona che individua i potenziali clienti e apre la prima conversazione, in modo che qualcun altro possa condurre l'incontro vero e proprio. Un AI SDR è un software venduto come sostituto di quel ruolo.

In pratica l'etichetta copre due prodotti piuttosto diversi, e la distinzione determina se un prezzo è ragionevole.

Il primo gruppo invia. Voi fornite l'elenco delle persone e di solito anche il messaggio. Il software gestisce le caselle di posta, gli intervalli tra un messaggio e l'altro, le risposte e le cento piccole questioni tecniche che decidono se qualcosa arriva a destinazione. Instantly, Smartlead, Saleshandy, lemlist e Woodpecker stanno qui, qualunque cosa dica la loro homepage.

Il secondo gruppo decide. Sceglie chi contattare e spesso scrive che cosa dire. Regie.ai, AiSDR, Artisan e 11x vendono questo. Explee vende la materia prima per farlo: dati, a migliaia di record.

La differenza conta per un motivo. Se non avete un commerciale, uno strumento di invio lascia a voi la parte più difficile: il giudizio su chi valga la pena contattare e su che cosa dirgli. Pagare uno strumento di invio e poi non usarlo mai davvero è un finale frequente, e non è un difetto del software.

I prezzi che ho potuto leggere, il 29 settembre 2026

Ecco come sono state raccolte queste cifre, perché il metodo ha un limite che dovreste conoscere. Un browser headless ha caricato la pagina prezzi di ciascun fornitore, ha atteso il rendering, ha fatto scorrere la pagina e ha letto il testo visibile. Nulla di tutto ciò proviene da un sito di recensioni o da un blog di confronto. Tutto è stato rilevato il 29 settembre 2026, e i prezzi cambiano.

Sei fornitori, più il mio, mostravano una cifra che ho potuto leggere:

• Regie.ai: piani a $0, $41, $49, $125 e $150. Esiste un piano gratuito.
• AiSDR: «Start at $250/mo.» Piani visti a $250, $900 e $2,500, con un servizio gestito per campagna a $149 in più per campagna e un servizio completamente gestito a $2,500 in più al mese. Altre cifre sulla stessa pagina: da $349 al mese, da $94 al mese e da $59 per utente al mese.
• Explee: crediti anziché licenze. «Get $30 to try it», voci tra $1 e $15, e righe ripetute che indicano da $5 per 1,000 e da $10 per 1,000.
• Instantly: $47, $97 e $358 al mese.
• Smartlead: $32, $59 e $78 al mese, con componenti aggiuntivi a prezzo separato di $59, $39 e $29.
• Saleshandy: con fatturazione annuale, $34 al mese (fatturati $408 all'anno), $76 al mese (fatturati $912 all'anno) e $149 al mese (fatturati $1,788 all'anno). La fatturazione mensile è più alta: $41, $99 e $189.
• Klientee, il mio: $149, $349 e $749 al mese per sito.

Quattro non mi hanno mostrato un prezzo. Su Artisan, 11x, lemlist e Woodpecker non ho potuto leggere una cifra pubblica nella loro pagina prezzi il 29 settembre 2026. Una rilevazione della pagina di Artisan ha restituito un invito a prenotare una demo e nessun numero, e due tentativi successivi non hanno restituito quasi nulla. La pagina di Woodpecker è stata visualizzata, proponeva una richiesta di demo e non conteneva alcuna cifra nel testo che ho potuto leggere.

Voglio essere preciso su che cosa significa questa frase. Non significa che quelle aziende tengano segreti i loro prezzi, e non significa che i loro prezzi siano alti. Significa che il mio browser non ha visto alcun numero, in quella data, su quella pagina. Alcune pagine bloccano la lettura automatizzata. Altre nascondono la cifra dietro un interruttore o un cursore. Se lavorate in una di queste aziende e ho sbagliato, scrivetemi e correggerò la riga.

Se volete lo stesso esercizio applicato alla metà di questo mercato dedicata all'invio, l'ho pubblicato separatamente: i migliori software di cold email, giudicati sui prezzi che ho potuto effettivamente leggere.

Che cosa vi dice l'unità di fatturazione prima ancora della demo

In quell'elenco compaiono quattro modi diversi di far pagare, e per un'azienda da tre a venti persone si comportano in modo molto diverso.

Per utente al mese è prevedibile, e un po' assurdo quando nessuno in azienda si occupa di vendite. State comprando licenze per un ruolo che non avete.

Per credito, o per migliaio di record, è quello che si muove. Una riga che recita «da $5 per 1,000» diventa un prezzo solo quando sapete di quante migliaia avete bisogno in un mese, e non potete saperlo il giorno in cui firmate. Non è un trucco. È semplicemente un numero su cui non potete ancora fare un budget.

Per campagna, come la riga da $149 in più per campagna sulla pagina di AiSDR, dà un prezzo alla cosa che state effettivamente comprando: un lavoro che qualcuno esegue. È la forma più chiara dell'elenco, e anche quella che cresce più in fretta se la cosa funziona e continuate.

Per sito, che è ciò che ho scelto per Klientee, significa un'attività, un prezzo, niente crediti e niente licenze. L'ho scelto perché non volevo che le mie conversazioni con i clienti riguardassero i consumi.

Nessuna di queste forme è più virtuosa delle altre. Ma una pagina prezzi che non riuscite a trasformare in un unico numero mensile è una pagina prezzi da cui non dovreste firmare.

La parte che nessuno di questi software può vendervi

È questo il pensiero che merita il resto della vostra attenzione.

Una segnalazione fa un'enorme quantità di lavoro invisibile al posto vostro. Qualcuno che già si fida di voi spiega quanto valete, con parole sue, a una persona che gli somiglia, nel momento esatto in cui quella persona ha il problema. Tre cose si allineano contemporaneamente: credibilità, pertinenza e tempismo.

La prospezione automatizzata può imitare le prime due, male o bene a seconda della cura impiegata. Non può fabbricare la terza. Niente di ciò che comprate questo mese fa sì che uno sconosciuto abbia bisogno di voi questo mese.

Ciò che può fare è eliminare la dipendenza dalla vostra agenda. Le segnalazioni arrivano quando arrivano, e di solito non nelle settimane in cui avete disponibilità. Un sistema che continua a scrivere mentre siete immersi nel lavoro per i clienti non crea domanda. Vi mantiene visibili al piccolo numero di persone per cui il momento si rivela giusto, senza costringervi a diventare qualcuno a cui piace questo lavoro. Questo è l'intero beneficio. È più piccolo e più utile di quanto suggerisca il marketing della categoria.

È anche il motivo per cui la prima domanda non è quale strumento comprare. La prima domanda è se il messaggio che inviereste è uno che sareste contenti di ricevere. Se questo non è ancora chiaro, che cosa distingue una cold email dallo spam è un uso migliore di venti minuti rispetto a qualsiasi elenco di confronto, compreso questo.

Quando non comprerei nulla di tutto ciò, il mio compreso

Se il vostro portafoglio ordini è pieno e il passaparola vi porta il lavoro che volete, nessuno di questi strumenti merita la vostra attenzione in questo trimestre. Non comprate nulla. Tornate quando le segnalazioni si diradano, e tenete presente che ve ne accorgerete con circa due mesi di ritardo, che è il vero argomento per avere qualcosa in funzione prima di averne bisogno.

Se la vostra reputazione all'interno di una piccola comunità professionale è la vostra risorsa principale, valutate il rischio con attenzione. Un solo messaggio che sembra un invio di massa, mandato a qualcuno che conosce i vostri clienti, costa più di qualsiasi di questi abbonamenti. Il test che uso è semplice: sarei a mio agio se questo esatto messaggio venisse letto ad alta voce in una stanza piena dei miei clienti?

Se ciò che volete davvero è un essere umano che conduca l'incontro, nessuno dei software sopra lo fa. AiSDR pubblica un servizio gestito in aggiunta ai suoi piani, alle cifre citate prima. È un acquisto diverso, e andrebbe confrontato con un'assunzione, non con un software.

E Klientee nello specifico è la risposta sbagliata in tre casi. Se volete scrivere e approvare ogni riga voi stessi, uno strumento di invio da $32 a $97 al mese vi dà più controllo per meno denaro. Se i vostri acquirenti sono consumatori anziché aziende, non è pensato per voi. Se ciò che volete è un elenco di contatti da esportare, il modello di Explee risponde a questa esigenza e il mio no.

Il modo più economico per scoprire se qualcosa di tutto ciò vi riguarda

Prima di pagare chiunque, me compreso, c'è una cosa che vale la pena fare: verificare se una macchina che legge il vostro sito web riesce a capire chi vi paga e perché. È l'input di ogni strumento di questo articolo. Se la risposta è sbagliata, nessuna quantità di invii la corregge.

È ciò che Klientee mostra gratuitamente, senza account: digitate l'indirizzo del vostro sito web e leggete ciò che ha capito della vostra attività, con ogni affermazione supportata da un estratto delle vostre pagine. Se vi ha capito male, avete imparato qualcosa di utile sul vostro sito senza alcun costo, e potete chiudere la scheda.

Axel Joseph Auguste