O melhor software de cold email, avaliado pelos preços que consegui de fato ler

Você não tem vendedor. O trabalho chega por meio de pessoas que já conhecem você e, quando elas ficam em silêncio, o mês também fica. Alguém sugeriu que você desse uma olhada em softwares de cold email, você abriu cinco páginas de preços e pelo menos duas delas exigiam uma chamada de demonstração antes de mostrar qualquer número.

Antes de tudo: a Klientee é a minha empresa. Ela aparece na lista abaixo, com seus preços, ao lado de ferramentas que concorrem com ela. Leia o restante sabendo disso.

Também sei quem costuma ler este texto. A maioria dos donos de pequenas empresas de serviços recebe cold emails e não gosta deles. Por isso, o enquadramento honesto não é que prospectar seja uma virtude que você vem negligenciando. É este: uma indicação faz, por você, uma enorme quantidade de trabalho invisível. Ela explica quanto você vale para alguém parecido com quem indicou, no momento exato em que essa pessoa precisa. A única parte que você nunca controla é o timing. Nenhuma ferramenta muda sua opinião sobre cold email. O que uma ferramenta muda é se a pergunta "para quem escrevo esta semana?" continua sendo feita numa semana em que sua agenda está lotada.

Como cheguei a esses números

Em 29 de setembro de 2026, carreguei dez páginas de preços com um navegador headless, esperei cada página renderizar, rolei até o fim e li o texto visível. Tudo o que vem a seguir sai dessa leitura. Nada foi estimado, e nada foi tirado de site de avaliações ou de comunicado à imprensa.

O método tem um limite que preciso deixar claro. Algumas páginas bloqueiam a leitura automatizada. Outras não mostram nenhum valor até você mover um controle deslizante, trocar a opção de cobrança ou solicitar uma demonstração. Quando não consegui ler um preço, digo exatamente isso, com a data. Não estou dizendo que essas empresas escondem seus preços. Estou dizendo que meu navegador não viu nenhum número naquela página naquele dia.

Preços mudam. Esta é uma leitura, em uma data. Se você trabalha em uma dessas empresas e eu errei algum valor, escreva para mim e eu corrijo.

Os preços que consegui ler em 29 de setembro de 2026

Smartlead, smartlead.ai. Valores visíveis: $32 por mês, $59 por mês, $78. Os complementos (add-ons) têm preço separado na mesma página: um a $59, um a $39, um a $29.

Saleshandy, saleshandy.com. Com cobrança anual: $34 por mês (cobrados $408 por ano), $76 por mês (cobrados $912 por ano), $149 por mês (cobrados $1,788 por ano). A cobrança mensal é mais cara: $41, $99, $189.

Regie.ai, regie.ai. Valores visíveis: $0, $41, $49, $125, $150. Existe um plano gratuito.

Instantly, instantly.ai. Valores visíveis: $47 por mês, $97 por mês, $358 por mês.

AiSDR, aisdr.com. A página diz "comece a partir de $250/mês e cresça com confiança, com custos previsíveis e condições flexíveis". Valores visíveis: $250, $900, $2,500. Também na página: um serviço gerenciado por campanha, a mais $149 por campanha, um serviço totalmente gerenciado, a mais $2,500 por mês, e as linhas "a partir de $349/mês", "a partir de $94/mês" e "a partir de $59/usuário/mês".

Explee, explee.com. Preço por crédito, e não por usuário. A página oferece $30 para testar, mostra valores entre $1 e $15 e repete linhas de preço unitário do tipo "a partir de $5 por 1 mil" e "a partir de $10 por 1 mil".

Klientee, o meu próprio produto. $149, $349 e $749 por mês, por site. Sem créditos, sem cobrança por ação, sem multiplicação pelo número de usuários. A primeira prova é gratuita e acontece antes de existir qualquer conta: você digita o endereço do seu site e lê o que o sistema entendeu sobre o seu negócio, com cada afirmação sustentada por um trecho de uma das suas próprias páginas.

As quatro páginas em que não vi nenhum valor

Em 29 de setembro de 2026, com o mesmo método, nenhum preço público apareceu para Artisan (artisan.co), 11x (11x.ai), lemlist (lemlist.com) ou Woodpecker (woodpecker.co).

Duas dessas páginas renderizaram e ofereceram um pedido de demonstração no lugar de um número. As outras retornaram texto de menos para qualquer avaliação. Isso é tudo o que posso dizer. Quem escreve que essas ferramentas são caras, ou baratas, com base em uma página que não mostrou número nenhum está inventando o valor, e um artigo comparativo que inventa um valor não disse nada confiável sobre o resto.

O que o formato do preço revela antes do valor

Os valores acima são menos úteis do que os três formatos escondidos por trás deles.

Por usuário. Você paga por pessoa que usa a ferramenta. A página da AiSDR mostra uma linha "a partir de $59/usuário/mês". Esse formato foi feito para uma equipe de vendas. Você tem um usuário, talvez dois, então o número de destaque e o seu número ficam próximos, e continua barato enquanto ninguém mais entrar.

Por crédito ou por ação. A Explee é o exemplo claro: $30 para começar, depois linhas de preço unitário a partir de $5 por mil e a partir de $10 por mil. Esse é, possivelmente, o formato mais justo, porque você paga pelo que consome. O problema é o orçamento. Você não consegue prever seu consumo antes de usar a ferramenta por um trimestre, e é você quem precisa colocar um número na planilha agora.

Valor fixo mensal. Instantly a $47, $97 e $358, Smartlead a $32, $59 e $78, Saleshandy de $34 a $149 na cobrança anual, Klientee a $149, $349 e $749. Em outubro você já sabe quanto custa março. Para uma empresa sem vendedor e sem departamento financeiro, essa previsibilidade muitas vezes vale mais do que um preço de entrada menor.

Dois detalhes que justificam ler as letras miúdas. Primeiro, os complementos: os add-ons de $59, $39 e $29 da Smartlead aparecem separados do plano, então o valor de entrada é o valor de entrada, e não necessariamente o da fatura. Segundo, o compromisso anual: a própria página da Saleshandy mostra $34 por mês na cobrança anual contra $41 na mensal, e essa diferença é o preço de estar errado sobre uma ferramenta por mais onze meses.

E um terceiro formato que nem é software. As linhas de mais $149 por campanha e mais $2,500 por mês da AiSDR são um serviço gerenciado: uma pessoa faz o trabalho. Se você já pagou uma agência por seis meses e contou as reuniões no final, sabe quanto esse formato custa e se ele serviu para você. Nada neste artigo toma essa decisão por você.

O que nenhum preço desta lista mede

Todas essas ferramentas enviam. Nenhuma das páginas de preços que li diz quem faz a parte anterior ao envio: decidir para quais empresas vale a pena escrever este mês e qual frase seria verdadeira sobre cada uma delas. Numa empresa sem vendedor, essa pessoa é você, numa quinta-feira à noite, depois do trabalho com os clientes.

Essa é toda a razão de eu ter construído a Klientee do jeito que construí, e também a razão de eu cobrar um valor fixo mensal em vez de cobrar por crédito. A unidade que vendo não são mensagens enviadas. Mas, se o que você realmente precisa é de um motor de envio rápido e barato porque já resolveu o "para quem" e o "o quê", então $32 ou $47 por mês compram isso, e $149 não compram melhor.

Se você ainda está decidindo se algo disso cabe no seu negócio, a pergunta de fundo é jurídica e de reputação, e não de preço. Escrevi sobre isso separadamente: o que é um cold email e o que o separa do spam.

Quando eu sou a resposta errada

Sua carteira de pedidos está cheia e as indicações estão chegando. Não compre nada neste trimestre. A ferramenta vai ficar parada, a assinatura vai renovar e você vai cancelá-la em fevereiro com a sensação de ter desperdiçado dinheiro, e terá desperdiçado mesmo.

Você quer um volume muito alto. As ferramentas de $32 a $97 foram feitas para enviar em escala. A minha não, e a $149 seria um mau negócio se volume é o que você está comprando.

Você quer que uma pessoa cuide disso. Então você está olhando para as linhas de serviço gerenciado, a partir de mais $2,500 por mês, ou para uma agência. Compare isso com um salário, não com uma assinatura de $47.

Você quer testar a ideia antes de se comprometer com qualquer coisa. A Regie.ai publica um plano de $0 e a Explee oferece $30 para testar. A primeira prova da Klientee é gratuita e não exige conta. Use a opção que custar menos para descobrir que você tinha razão em ser cético.

Quatro coisas para verificar antes de pagar

1. Anote seu teto mensal antes de abrir qualquer página de preços. Depois, olhe apenas o que cabe abaixo dele.
2. Pergunte qual dos três formatos você está comprando: por usuário, por crédito ou valor fixo. Depois pergunte como fica a fatura num mês em que você não envia nada.
3. Pergunte se o valor anunciado inclui os complementos de que você vai precisar ou se eles aparecem separados, como acontece em pelo menos uma dessas páginas.
4. Se o preço anual for menor, pergunte a si mesmo, com honestidade, se você ainda vai querer essa ferramenta daqui a onze meses. Se não tiver certeza, pague mensalmente e aceite o valor mais alto.

Preços verificados em 29 de setembro de 2026. Correções são bem-vindas.

Axel Joseph Auguste