El mejor software de cold email, juzgado por los precios que realmente pude leer

No tienes comercial. El trabajo llega a través de personas que ya te conocen, y cuando ellas se quedan calladas, el mes también. Alguien te dijo que echaras un vistazo al software de cold email, abriste cinco páginas de precios y al menos dos te pedían una llamada de demostración antes de enseñarte una cifra.

Antes de nada: Klientee es mi empresa. Aparece en la lista de abajo, con sus precios, junto a herramientas que compiten con ella. Lee el resto sabiéndolo.

También sé quién suele leer esto. La mayoría de los dueños de pequeñas empresas de servicios reciben cold emails y les desagradan. Así que el planteamiento honesto no es que la prospección sea una virtud que has descuidado. Es este: una recomendación hace por ti una enorme cantidad de trabajo invisible. Explica lo que vales, a alguien que se parece a quien te recomienda, justo en el momento en que esa persona lo necesita. Lo único que nunca controlas es el momento. Ninguna herramienta va a cambiar tu opinión sobre el cold email. Lo que cambia una herramienta es si la pregunta de a quién escribir esta semana se sigue haciendo en una semana en la que tienes la agenda llena.

Cómo obtuve estas cifras

El 29 de septiembre de 2026 cargué diez páginas de precios con un navegador headless, esperé a que cada página se renderizara, la recorrí y leí el texto visible. Todo lo que sigue procede de esa lectura. Nada es una estimación y nada procede de un sitio de reseñas ni de una nota de prensa.

El método tiene un límite que debo exponer con claridad. Algunas páginas bloquean la lectura automatizada. Otras no muestran ninguna cifra hasta que mueves un control deslizante, cambias el tipo de facturación o solicitas una demo. Cuando no pude leer un precio, lo digo exactamente así, con la fecha. No estoy diciendo que esas empresas mantengan sus precios en secreto. Digo que mi navegador no vio ninguna cifra en esa página ese día.

Los precios cambian. Esta es una lectura en una fecha concreta. Si trabajas en alguna de estas empresas y tengo una cifra mal, escríbeme y la corregiré.

Los precios que pude leer el 29 de septiembre de 2026

Smartlead, smartlead.ai. Cifras visibles: $32 al mes, $59 al mes, $78. Los complementos tienen precio aparte en la misma página: uno a $59, otro a $39 y otro a $29.

Saleshandy, saleshandy.com. Con facturación anual: $34 al mes (facturados $408 al año), $76 al mes (facturados $912 al año), $149 al mes (facturados $1,788 al año). La facturación mensual es más cara: $41, $99, $189.

Regie.ai, regie.ai. Cifras visibles: $0, $41, $49, $125, $150. Existe un plan gratuito.

Instantly, instantly.ai. Cifras visibles: $47 al mes, $97 al mes, $358 al mes.

AiSDR, aisdr.com. La página dice «start at $250/mo and scale confidently with predictable costs and flexible terms» («desde $250 al mes y crece con confianza, con costes predecibles y condiciones flexibles»). Cifras visibles: $250, $900, $2,500. También en la página: un servicio gestionado por campaña a $149 adicionales por campaña, un servicio totalmente gestionado a $2,500 adicionales al mes, y las líneas «from $349/month», «from $94/month» y «from $59/user/month».

Explee, explee.com. Precio por crédito en lugar de por usuario. La página ofrece $30 para probarlo, muestra importes entre $1 y $15 y repite líneas unitarias del tipo «desde $5 por cada 1k» y «desde $10 por cada 1k».

Klientee, mi propio producto. $149, $349 y $749 al mes, por sitio web. Sin créditos, sin facturación por acción, sin multiplicar por el número de usuarios. La primera prueba es gratuita y se ejecuta antes de que exista ninguna cuenta: escribes la dirección de tu web y lees lo que el sistema ha entendido de tu negocio, con cada afirmación respaldada por un extracto de una de tus propias páginas.

Las cuatro páginas en las que no vi ninguna cifra

El 29 de septiembre de 2026, con el mismo método, no apareció ningún precio público para Artisan (artisan.co), 11x (11x.ai), lemlist (lemlist.com) ni Woodpecker (woodpecker.co).

Dos de esas páginas se renderizaron y ofrecían solicitar una demo en lugar de una cifra. Las demás devolvieron demasiado poco texto como para juzgar. Eso es todo lo que puedo decirte. Quien escriba que estas herramientas son caras, o baratas, basándose en una página que no mostraba ninguna cifra, se está inventando el dato, y un artículo comparativo que se inventa una cifra no te ha dicho nada fiable sobre el resto.

Lo que la forma del precio te dice antes que el importe

Los importes de arriba son menos útiles que las tres formas que se esconden detrás de ellos.

Por usuario. Pagas por cada persona que usa la herramienta. La página de AiSDR muestra una línea «from $59/user/month». Esta forma está pensada para un equipo comercial. Tú tienes un usuario, quizá dos, así que la cifra anunciada y la tuya se parecen, y sigue siendo barato mientras no se incorpore nadie más.

Por crédito o por acción. Explee es el ejemplo claro: $30 para empezar, y luego líneas unitarias desde $5 por cada mil y desde $10 por cada mil. Podría decirse que es la forma más justa, porque pagas por lo que consumes. El problema es el presupuesto. No puedes prever tu consumo antes de haberlo usado durante un trimestre, y eres tú quien tiene que poner una cifra en la hoja de cálculo ahora.

Tarifa plana mensual. Instantly a $47, $97 y $358; Smartlead a $32, $59 y $78; Saleshandy de $34 a $149 con facturación anual; Klientee a $149, $349 y $749. En octubre ya sabes lo que te costará marzo. Para una empresa sin comercial y sin departamento financiero, esa previsibilidad suele valer más que un precio de entrada más bajo.

Dos detalles por los que merece la pena leer la letra pequeña. Primero, los complementos: los complementos de $59, $39 y $29 de Smartlead aparecen separados del plan, así que la cifra de entrada es la cifra de entrada y no necesariamente la factura. Segundo, el compromiso anual: la propia página de Saleshandy muestra $34 al mes con facturación anual frente a $41 con facturación mensual, que es el precio de equivocarte con una herramienta durante once meses más.

Y una tercera forma que no es software en absoluto. Las líneas de AiSDR de $149 adicionales por campaña y $2,500 adicionales al mes son un servicio gestionado: una persona hace el trabajo. Si ya has pagado a una agencia durante seis meses y has contado las reuniones al final, sabes lo que cuesta esa forma y si te convenía. Nada en este artículo toma esa decisión por ti.

Lo que ningún precio de esta lista mide

Todas estas herramientas envían. Ninguna de las páginas de precios que leí te dice quién hace la parte previa al envío: decidir a qué empresas merece la pena escribir este mes y qué frase sería cierta sobre cada una de ellas. En una empresa sin comercial, esa persona eres tú, un jueves por la noche, después del trabajo para los clientes.

Esa es toda la razón por la que construí Klientee como lo hice, y también la razón por la que cobro una tarifa mensual plana en lugar de por crédito. La unidad que vendo no son mensajes enviados. Pero si lo que de verdad necesitas es un motor de envío rápido y barato porque ya has resuelto el a quién y el qué, entonces $32 o $47 al mes te dan eso, y $149 no te lo dan mejor.

Si todavía estás decidiendo si algo de esto tiene cabida en tu negocio, la pregunta de fondo es legal y reputacional, no de precio. Escribí sobre ello por separado: qué es un cold email y qué lo separa del spam.

Cuándo yo no soy la respuesta

Tu cartera de pedidos está llena y siguen llegando recomendaciones. No compres nada este trimestre. La herramienta se quedará ahí, la suscripción se renovará y la cancelarás en febrero con la sensación de haber tirado el dinero, y lo habrás tirado.

Quieres un volumen muy alto. Las herramientas de $32 a $97 están hechas para enviar a gran escala. La mía no, y a $149 sería una mala compra si lo que compras es volumen.

Quieres que una persona se encargue. Entonces estás mirando las líneas de servicio gestionado, a partir de $2,500 adicionales al mes, o una agencia. Compáralas con un salario, no con una suscripción de $47.

Quieres probar la idea antes de comprometer nada. Regie.ai publica un plan de $0 y Explee ofrece $30 para probarlo. La primera prueba de Klientee es gratuita y no requiere cuenta. Usa la que menos te cueste para descubrir que hacías bien en ser escéptico.

Cuatro cosas que comprobar antes de pagar

1. Apunta tu tope mensual antes de abrir cualquier página de precios. Luego mira solo lo que quepa por debajo.
2. Pregúntate cuál de las tres formas estás comprando: por usuario, por crédito o tarifa plana. Luego pregúntate cómo sería la factura en un mes en el que no envíes nada.
3. Pregunta si la cifra anunciada incluye los complementos que vas a necesitar o si aparecen por separado, como ocurre en al menos una de estas páginas.
4. Si el precio anual es más bajo, pregúntate con honestidad si seguirás queriendo esta herramienta dentro de once meses. Si no estás seguro, paga mensualmente y acepta la cifra más alta.

Precios revisados el 29 de septiembre de 2026. Se agradecen las correcciones.

Axel Joseph Auguste