Instantly-Alternativen: Was Sie eigentlich ersetzen
Sie haben die Preisseite von Instantly geöffnet oder sind an die Grenze Ihres aktuellen Tarifs gestoßen, und jetzt wollen Sie wissen, was es sonst noch gibt. Bevor man irgendetwas vergleicht, lohnt es sich, genau zu klären, was Instantly ist. Die meisten Seiten, die für diese Suche ranken, stellen es nämlich neben Produkte, die eine völlig andere Aufgabe erfüllen.
Eine Offenlegung, und zwar jetzt statt auf halber Strecke: Ich betreibe Klientee. Klientee ist kein Versand-Tool und damit kein gleichwertiger Ersatz für Instantly. Es taucht einmal auf, gegen Ende, an der einen Stelle, an der es die ehrliche Antwort ist. Alles davor steht auch ohne es.
Instantly versendet. Es entscheidet nicht, wem Sie schreiben
Auf Seiten wie dieser werden drei verschiedene Produkttypen verglichen, als wären sie austauschbar:
- Daten- und Enrichment-Tools (Clay, Apollo, ZoomInfo, Lusha) liefern Ihnen Zeilen. Sie müssen trotzdem selbst entscheiden, wer eine Nachricht wert ist, sie schreiben und sie versenden.
- Versand-Tools (Instantly, lemlist, Smartlead, Saleshandy, Woodpecker) verschicken Sequenzen über Postfächer, die Sie mit ihnen verbinden. Die Liste und die Worte bringen Sie mit.
- End-to-End-Tools (Artisan, 11x, AiSDR, Regie.ai, Explee) lesen eine Website oder ein Briefing, wählen die Zielpersonen aus, schreiben und versenden.
Instantly gehört zur zweiten Gruppe. Wenn Sie eine Alternative dazu suchen, wollen Sie mit ziemlicher Sicherheit ein anderes Tool aus genau dieser Gruppe. Darum geht es im nächsten Abschnitt. Die beiden anderen Typen kommen weiter unten, für den Fall, dass Ihnen gar nicht der Versand gefehlt hat.
Die Preise, die ich am 29. September 2026 ablesen konnte
Zuerst, wie ich zu diesen Zahlen gekommen bin, denn die Methode hat eine Grenze, die Sie kennen sollten. Ein Headless-Browser hat die Preisseite jedes Anbieters geladen, auf das Rendering gewartet, gescrollt und den sichtbaren Text ausgelesen. Manche Seiten blockieren automatisiertes Auslesen, und manche verstecken die Zahl hinter einem Umschalter, einem Schieberegler oder einer Demo-Anfrage. Wo das passiert ist, schreibe ich, dass ich an diesem Tag keinen Preis ablesen konnte. Ich rate keinen.
Preise geprüft am 29. September 2026. Falls sich einer davon inzwischen geändert hat, schreiben Sie mir, und ich korrigiere die Seite.
- Instantly: drei monatliche Stufen, 47 $, 97 $ und 358 $ pro Monat.
- Smartlead: 32 $ pro Monat, 59 $ pro Monat und 78 $. Mehrere Add-ons werden auf derselben Seite separat berechnet, zu 59 $, 39 $ und 29 $.
- Saleshandy: bei jährlicher Abrechnung 34 $ pro Monat (408 $ pro Jahr), 76 $ pro Monat (912 $ pro Jahr) und 149 $ pro Monat (1.788 $ pro Jahr). Bei monatlicher Abrechnung kosten dieselben drei Stufen 41 $, 99 $ und 189 $.
- lemlist: Ich konnte an diesem Tag auf der Preisseite keinen öffentlichen Preis ablesen.
- Woodpecker: Die Seite wurde gerendert und bot eine Demo-Anfrage an, aber im lesbaren Text tauchte keine Zahl auf.
Zwei Dinge sollten Ihnen auffallen, bevor Sie diese Zahlen nebeneinanderlegen.
Die Add-ons zählen mehr als der Einstiegspreis. Ein Tarif für 32 $ und einer für 47 $ sind nicht mehr vergleichbar, sobald einer davon ein Add-on für 59 $ braucht, um das zu tun, wofür Sie gekommen sind. Öffnen Sie die Add-on-Liste, bevor Sie die erste Zeile vergleichen.
Der Abrechnungszeitraum zählt fast genauso viel. Die Einstiegsstufe von Saleshandy kostet 34 $ oder 41 $ für dasselbe Produkt, je nachdem, ob Sie sich für ein Jahr binden. Das ist ungefähr ein Fünftel mehr dafür, jederzeit gehen zu können. Bei einem Tool, das Sie gerade deshalb ausprobieren, weil das letzte nicht funktioniert hat, ist dieses Fünftel oft gut angelegt.
Was ein Wechsel des Versand-Tools nicht ändert
Ein Versand-Tool verbindet sich mit Ihren Postfächern und versendet. Drei Dinge bleiben also genau dort, wo sie waren, wenn Sie wechseln:
- die Liste, die Sie weiterhin aufbauen oder kaufen müssen;
- die Nachricht, die Sie weiterhin schreiben müssen;
- die Domains und Postfächer, deren Reputation Ihnen gehört und Ihnen von einem Tool zum nächsten folgt.
Ich werde diese Tools nicht nach Zustellbarkeit ranken, weil ich sie nicht gemessen habe und niemand einem Vergleich trauen sollte, der aus Adjektiven besteht. Was ich sagen kann, ist struktureller Natur: Bei allen fünf binden Sie Ihre eigenen Postfächer ein. Die Absender-Reputation, die dabei aufgebaut oder verbrannt wird, hängt an Ihrer Domain, nicht am Logo des Anbieters.
Das führt zu der Frage, die die meisten überspringen. Wenn die letzte Kampagne nichts gebracht hat: Welches der drei Dinge ist gescheitert? Wenn die Antwort lautet, dass die E-Mails angekommen sind und einfach ignoriert wurden, hilft Ihnen ein neues Versand-Tool nicht. Dann haben Sie ein Targeting-Problem oder ein Text-Problem, und beides kostet nichts, um es zu beheben, und nichts, um es kaputtzumachen.
Es lohnt sich auch zu sagen, wogegen Sie antreten, denn Sie kennen es bereits von der anderen Seite des Posteingangs. Sie bekommen diese E-Mails selbst. Sie löschen sie, und einige, die das hier lesen, haben mindestens einmal einen Absender bei ihrem Anbieter gemeldet. Nichts in diesem Artikel ändert das. Die einzige Variante, die das übersteht, ist eine kleine Zahl von Nachrichten an Menschen, die Sie plausibel brauchen könnten, geschrieben in Worten, die Sie auch in einem Meeting verwenden würden. Was eine Kaltakquise-E-Mail von Spam unterscheidet, ist nicht das Tool, und war es nie.
Wenn Sie eigentlich eine Liste wollten, keinen Versender
Manche, die „Instantly-Alternativen“ eintippen, wollen gar keinen anderen Versender. Sie wollen das, was ihn füllt.
Am 29. September 2026 zeigte die Preisseite von Clay Stufen zu 113 $, 135 $, 167 $, 180 $, 185 $, 261 $ und 1.913 $, daneben Credit-Preise von 0,01 $ und 0,05 $ sowie eine Demo-Anfrage neben den veröffentlichten Stufen. ZoomInfo und Lusha konnte ich nicht auslesen: Ihre Seiten lieferten dem Browser an diesem Tag fast nichts zurück, was etwas über meine Methode aussagt und nichts über ihre Preise.
Seien Sie sich im Klaren darüber, was Sie dort kaufen. Eine Datenbank liefert Ihnen eine Liste. Die Liste war nie der schwierige Teil.
Wenn Sie eigentlich wollten, dass alles ohne Sie passiert
Der dritte Typ liest eine Website oder ein Briefing, wählt aus, wem geschrieben wird, schreibt und versendet. Preise am 29. September 2026:
- Regie.ai: Stufen zu 0 $, 41 $, 49 $, 125 $ und 150 $. Es gibt eine kostenlose Stufe.
- AiSDR: ab 250 $ pro Monat, mit Stufen zu 900 $ und 2.500 $. Ein Managed Service wird für 149 $ pro Kampagne angeboten, eine vollständig betreute Option für 2.500 $ pro Monat.
- Explee: Credit-basiert statt pro Nutzer. 30 $ zum Ausprobieren, mit wiederkehrenden Posten zu 5 $ und 10 $ pro tausend.
- Artisan und 11x: Ich konnte an diesem Tag auf ihren Preisseiten keinen öffentlichen Preis ablesen.
Zu dieser Gruppe gehört Klientee, und dies ist die einzige Stelle, an der ich darüber spreche. Es liest Ihre Website, ermittelt, wer Sie bezahlt und warum, findet Entscheider, die diesen Kunden ähneln, und schreibt ihnen über Ihre eigenen Postfächer. 149 $, 349 $ und 749 $ pro Monat und Website, öffentlich ausgewiesen, ohne Credits und ohne Multiplikation pro Nutzer. Der erste Nachweis ist kostenlos und braucht kein Konto: Sie geben Ihre Website-Adresse ein und lesen, was es über Ihr Unternehmen verstanden hat, wobei jede Aussage mit einem Auszug aus Ihren eigenen Seiten belegt ist. Eine Sache hatte ich vorher nicht erwartet: Die Qualität von allem, was danach kommt, hängt davon ab, wie klar eine Website erklärt, wen sie bedient. Eine vage Startseite erzeugt vages Targeting, in unserem Tool und in jedem anderen dieser Kategorie.
Das ist der ganze Pitch. Zurück zum Vergleich.
Wann nichts davon die richtige Antwort ist
Wenn Ihre Auftragsbücher für die nächsten zwei Quartale voll sind, kaufen Sie keines dieser Tools. Wenn Sie vier neue Kunden pro Jahr brauchen und Empfehlungen zuverlässig fünf gebracht haben, sollen Sie etwas reparieren, das nicht kaputt ist, und die Reparatur kostet Geld und Aufmerksamkeit, die Sie nicht übrig haben.
Die ehrlichen Gründe, überhaupt etwas zu ändern, sind enger gefasst, als die Branche es gern hätte. Eine Empfehlung leistet viel unsichtbare Arbeit: Sie erklärt, was Sie wert sind, jemandem, der der empfehlenden Person ähnelt, genau in dem Moment, in dem diese Person bereit ist, es zu hören. Den Teil, den Sie nie kontrollieren, ist das Timing. Sie können das Abendessen, bei dem Ihr Name fällt, nicht einplanen. Alles auf dieser Seite ist der Versuch, ein wenig von diesem Timing zurückzukaufen, und das lohnt sich nur, wenn die Lücken zwischen den Empfehlungen anfangen wehzutun.
Wenn Sie entschieden haben, dafür zu bezahlen, ist der Vergleich einfacher, als er aussieht. Wählen Sie den Produkttyp, der zu dem passt, was Ihnen tatsächlich fehlt. Lesen Sie dann den Preis inklusive Add-ons. Wenn Sie die längere Version der Versand-Liste möchten, mit denselben Zahlen und denselben Daten, finden Sie sie im Vergleich der Cold-E-Mail-Software, und die End-to-End-Gruppe wird im Vergleich der AI-SDR-Tools behandelt.
Axel Joseph Auguste
Häufige Fragen
Schadet ein günstigeres Versand-Tool meiner Zustellbarkeit?
Ich kann diese Tools nicht nach Zustellbarkeit ranken, weil ich sie nicht gemessen habe und keinen Vergleich veröffentliche, der auf Eindrücken beruht. Strukturell gilt: Alle versenden über Postfächer, die Sie selbst verbinden, sodass die Domain-Reputation, um die es geht, in jedem Fall Ihre ist. Den Preis können Sie vor dem Kauf überprüfen. Die Zustellbarkeit können Sie nur testen, auf Ihren eigenen Domains, mit geringem Volumen, bevor Sie irgendetwas hochskalieren.
Ich verschicke etwa fünfzig E-Mails im Monat. Brauche ich überhaupt eines dieser Tools?
Wahrscheinlich nicht. Bei diesem Volumen erledigen ein Postfach, eine Tabelle und dreißig Minuten am Freitag dieselbe Aufgabe, und die Nachrichten werden besser, weil Sie jede selbst geschrieben haben. Sequenz-Tools verdienen ihren Preis, wenn sich die Follow-ups nicht mehr von Hand nachverfolgen lassen, was bei den meisten kleinen Dienstleistern irgendwo oberhalb einiger hundert laufender Kontakte passiert.
Wie vergleiche ich Tools, wenn eines pro Nutzer, eines pro Credit und eines pro Kampagne abrechnet?
Rechnen Sie alles in eine Zahl um: was Sie nächsten Monat bei dem Volumen zahlen würden, das Sie realistisch erwarten, mit den Add-ons, die Sie tatsächlich aktivieren würden. Credit-Preise wirken in Testgröße günstig und sind es bei echtem Arbeitsvolumen nicht mehr, also rechnen Sie mit dem Volumen, das Sie vorhaben, nicht mit dem, mit dem Sie testen. Prüfen Sie dann, ob der veröffentlichte Preis eine jährliche Bindung voraussetzt, denn bei mindestens einem dieser Tools hat allein diese Wahl den Monatsbetrag um etwa ein Fünftel verändert.
Was sollte ich verbessern, bevor ich für irgendein Tool bezahle?
Die Seite, die erklärt, wen Sie bedienen. Jedes Tool der dritten Gruppe liest Ihre Website, um zu entscheiden, wen es kontaktiert und was es sagt, und eine Startseite, die in der Sprache Ihres Handwerks statt in der Sprache der Probleme Ihrer Kunden geschrieben ist, erzeugt überall schwaches Targeting. Zufällig ist das auch die Seite, auf der Ihre Empfehlungen landen, was bedeutet, dass sich die Verbesserung lohnt, selbst wenn Sie nichts kaufen.